Datenschutzerklärung

Die Kurzfassung

• Dein Fahrtenbuch bleibt auf deinem Telefon. Wir erhalten es nie.
• Orphie hat kein Konto und keine Anmeldung. Es fragt nicht nach deinen Logins für Gig-Apps und verbindet sich nicht mit diesen Apps.
• Orphie hat keine Analyse, keine Werbung und kein Tracking. Wir verkaufen oder teilen deine persönlichen Daten nicht.
• Karten, die optionalen Ortsnamen und die optionale Google-Drive-Kopie nutzen Dienste von Apple oder Google.
• Du entscheidest, wann du deine Einträge teilst und wohin sie gehen.

Wer wir sind

Cobalt Reef LLC veröffentlicht die Orphie-App und betreibt orphie.app. In dieser Erklärung meint „wir“ Cobalt Reef LLC.

Diese Erklärung gilt für die Orphie-App auf iPhone, iPad und Android sowie für diese Website.

Was auf deinem Telefon bleibt

Orphie speichert dein Fahrtenbuch in einer Datenbank auf deinem Telefon. Das Fahrtenbuch enthält:

• deine Schichten: Datum, Start- und Endzeiten, geschäftliche Meilen, Route, Stopps, für wen du gefahren bist, und Fahrzeug
• die geschäftlichen Zwecke und Notizen, die du schreibst, und den Verlauf deiner Korrekturen
• deine Fahrzeuge, ihre Daten der Inbetriebnahme und deine Tachostände
• deine Einstellungen, etwa Sprache, Region und Design

Wir können nichts davon sehen. Orphie hat keinen Server, an den es etwas schicken könnte.

Wann Orphie deinen Standort nutzt

Orphie nutzt das GPS deines Telefons, um während einer Schicht Meilen zu erfassen. Der Standort startet, wenn du auf „Schicht starten“ tippst. „Pause“ schaltet ihn aus, und Orphie zeichnet nichts auf, solange eine Schicht pausiert ist.

Wenn du „Schicht beenden“ während des Fahrens tippst, kann der Standort bis zu 10 Minuten eingeschaltet bleiben, oder bis du 2 Minuten am Stück geparkt warst, falls du fortsetzt. „Schicht speichern“ schaltet ihn aus. Beendest du aus der Pause heraus, bleibt der Standort aus.

Auf iPhone, iPad und Android fragt Orphie nur dann nach Standortzugriff, wenn du die App nutzt.

Auf Android fragt Orphie außerdem nach Benachrichtigungen. Es nutzt sie für die Benachrichtigung, die du während einer laufenden Erfassung siehst, mit den Schaltflächen „Pause“ und „Beenden“.

Deine Route bleibt mit der Schicht auf deinem Telefon.

Was zu Apple oder Google geht

Einige Funktionen nutzen Dienste von Apple auf iPhone und iPad oder von Google auf Android. Diese Dienste erhalten, was sie zum Arbeiten brauchen, gemäß der Datenschutzerklärung von Apple bzw. der Datenschutzerklärung von Google.

• Karten. Apple Maps auf iPhone und iPad sowie Google Maps auf Android zeichnen die Routenkarte. Der Kartendienst liefert die Karte für den Bereich auf dem Bildschirm.
• Ortsnamen. „Ortsnamen im geschäftlichen Zweck“ ist aus, bis du es in den Einstellungen einschaltest. Ist es an, sendet Orphie Start- und Endort einer Schicht einmalig nach Ende der Schicht an Apple oder Google und erhält Orts- und Staatennamen für den geschäftlichen Zweck zurück. Der Rest der Route und deine Stopps werden nicht gesendet.
• Standort. Die Ortungsdienste deines Telefons bestimmen deine Position. Dafür gelten die Standorteinstellungen deines Telefons und die Richtlinien von Apple oder Google.
• Käufe. Orphie enthält den Kaufcode von App Store oder Google Play, der beim Öffnen von Orphie den Store kontaktiert. Orphie verkauft nichts, daher gibt es keine Käufe, die wir erhalten.

Backups, die du kontrollierst

Einstellungen › Backup und Wiederherstellung › Jetzt sichern speichert eine Backup-Datei deines ganzen Fahrtenbuchs. Der Dateiauswahldialog deines Telefons öffnet sich, und du wählst, wohin die Datei geht, etwa auf das Telefon, iCloud Drive oder Google Drive. Bewahre die Datei privat auf.

Das eigene Backup deines Telefons kann auch Orphies Daten enthalten: iCloud-Backup auf iPhone und iPad oder das Backup deines Telefons bei Google auf Android, wenn du es eingeschaltet hast. Apple oder Google führt dieses Backup aus, nicht Orphie.

Automatische Kopie in Google Drive (Android)

Auf Android kannst du „Automatisch in Google Drive sichern“ bei der Einrichtung oder unter Einstellungen › Backup und Wiederherstellung einschalten. Es ist aus, bis du es einschaltest.

Wenn du es einschaltest, bittet Google dich, Orphie eine Berechtigung namens drive.appdata zu geben. Sie erlaubt Orphie, eigene Dateien in einem versteckten App-Ordner in deinem Google Drive zu erstellen, zu lesen und zu löschen. Orphie kann deine anderen Drive-Dateien nicht sehen. Orphie fragt Google nach keiner weiteren Berechtigung.

Etwa einmal am Tag, über WLAN oder ein anderes Netz, das nicht nach Datenvolumen abrechnet, lädt Orphie eine Kopie deiner Backup-Datei in diesen Ordner hoch. Orphie beschriftet jede Kopie mit Datum, Anzahl der Schichten und dem Modellnamen deines Telefons, damit „Aus Google Drive wiederherstellen“ deine Kopien auflisten kann. Nachdem eine neue Kopie geprüft wurde, löscht Orphie die ältere Kopie dieses Telefons.

Die Kopie geht direkt von deinem Telefon in dein Google-Konto. Wir erhalten sie nie. Orphie nutzt diesen Zugriff nur, um deine Kopien zu speichern und dein Fahrtenbuch daraus wiederherzustellen. Orphie nutzt deine Google-Daten nicht für Werbung, verkauft sie nicht und gibt sie nicht an Dritte weiter.

Orphies Nutzung und Weitergabe von Informationen, die von Google-APIs stammen, an andere Apps folgt der Richtlinie zu Nutzerdaten für Google-API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.

Wenn du die Einstellung ausschaltest, hört das Erstellen neuer Kopien auf. Die bereits in deinem Drive liegenden Kopien bleiben dort. Zum Löschen öffne Google Drive im Web, gehe zu Einstellungen › Apps verwalten, finde Orphie und wähle „Versteckte App-Daten löschen“. Um Orphies Zugriff zu entfernen, gehe zu den Drittanbieter-Verbindungen deines Google-Kontos.

Was du teilst

Steuern › PDF exportieren und CSV exportieren erstellen je eine Datei mit den Einträgen eines Jahres. Einstellungen › Alle Daten exportieren erstellt eine ZIP-Datei mit all deinen Einträgen. Das Teilen-Menü deines Telefons öffnet sich, und du wählst, wohin die Dateien gehen, etwa E-Mail, eine Messaging-App oder einen Cloud-Speicher.

Danach behandelt der Dienst, den du gewählt hast, die Dateien nach eigenen Bedingungen. Deine Exporte und Backup-Dateien enthalten deine Einträge, und Backup-Dateien enthalten außerdem deine Routen. Teile sie daher nur mit Menschen, denen du vertraust, etwa deinem Steuerberater.

Was wir nicht tun

• Orphie hat keinen Analyse- oder Absturzberichts-Code und zeigt keine Werbung.
• Wir verfolgen dich nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg.
• Wir verkaufen oder teilen deine persönlichen Daten nicht und kaufen keine Daten über dich.
• Wir fragen nicht nach deinen Logins für Gig-Apps, und Orphie verbindet sich nicht mit diesen Apps.

Wenn du es in den Telefoneinstellungen erlaubst, können Apple oder Google uns Absturz- und Leistungsberichte zur App schicken. Sie enthalten dein Fahrtenbuch nicht.

Diese Website

orphie.app hat keine Analyse, keine Werbung und keine Cookies. Cloudflare hostet die Website und bearbeitet jede Seitenanfrage, gemäß der Datenschutzerklärung von Cloudflare. Schriften werden von dieser Website ausgeliefert, daher geht beim Laden keine Anfrage an Google.

Die Hilfeseiten merken sich deine Wahl von hellem oder dunklem Design im Speicher deines Browsers. Diese Wahl bleibt im Browser.

Die Fahrtenrechner auf dieser Website laufen in deinem Browser. Was du eingibst, senden sie nicht an uns.

Kinder

Orphie richtet sich an Erwachsene, die beruflich fahren. Es richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine persönlichen Daten von Kindern.

Löschen deiner Daten

Um eine Schicht zu löschen, öffne sie in den Fahrten und lösche sie.

Um alles zu löschen, öffne Einstellungen › Alle Daten löschen und bestätige zweimal. Orphie entfernt jede Schicht, Route, Korrektur, jedes Fahrzeug, jeden Tachostand, jeden Eintrag unter „Fahren für“ und jede Einstellung auf dem Telefon und schaltet die automatische Google-Drive-Kopie aus. Das Löschen der Orphie-App entfernt außerdem ihre Daten vom Telefon.

Gespeicherte Backup-Dateien und Kopien in deinem Google Drive bleiben, bis du sie löschst. Der Google-Drive-Abschnitt oben erklärt, wie du diese Kopien löschst.

Wir speichern keine deiner App-Daten, daher haben wir auf unserer Seite nichts zu löschen. Wenn du uns eine E-Mail geschickt hast, bitte uns darum, und wir löschen deine Nachrichten.

Deine Datenschutzrechte

Datenschutzgesetze an einigen Orten, etwa in Kalifornien, geben dir das Recht, die persönlichen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen, die ein Unternehmen über dich speichert. Wir speichern keine App-Daten über dich, daher kontrollierst du sie auf deinem Telefon. Für alles, was du uns per E-Mail geschickt hast, kontaktiere uns, und wir beantworten deine Anfrage.

Deine Rechte in der EU, im Vereinigten Königreich und anderswo

Gesetze wie die DSGVO in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum sowie die UK GDPR im Vereinigten Königreich geben dir Rechte über deine persönlichen Daten. Andere Orte haben ähnliche Gesetze.

Orphie hat kein Konto und keinen Server, und wir erhalten keine Daten aus der App. Die einzigen persönlichen Daten, die wir über dich haben, ist die E-Mail, die du uns schickst. Cobalt Reef LLC ist für diese Daten verantwortlich (der Verantwortliche). Wir nutzen sie nur, um dir zu antworten, und wir verarbeiten sie in den Vereinigten Staaten.

Du hast das Recht:

• die persönlichen Daten einzusehen, die wir über dich speichern, und eine Kopie zu erhalten
• sie zu berichtigen, wenn sie falsch sind
• sie zu löschen
• der Art zu widersprechen, wie wir sie nutzen
• zu verlangen, dass wir ihre Nutzung einschränken
• sie in einem gängigen Format zu erhalten, um sie zu einem anderen Dienst zu übertragen
• eine Einwilligung, die du uns gegeben hast, jederzeit zu widerrufen

Um diese Rechte geltend zu machen, schreibe an [email protected]. Dein Fahrtenbuch ist auf deinem Telefon, daher kannst du es dort selbst einsehen, ändern, exportieren oder löschen.

Du kannst dich außerdem bei der Datenschutzbehörde deines Wohnorts beschweren.

Sicherheit

Dein Fahrtenbuch wird durch die eigene Sicherheit deines Telefons geschützt, daher nutze einen Code. Orphie fügt Backup-Dateien oder der Google-Drive-Kopie keine eigene Verschlüsselung hinzu. Wer eine Backup-Datei öffnen kann, kann sie lesen, und wer sich bei deinem Google-Konto anmelden kann, kann die Drive-Kopie herunterladen.

Wenn du uns eine E-Mail schreibst

Wenn du uns schreibst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht. Wir nutzen sie nur, um dir zu antworten, und bewahren sie nur so lange auf, wie wir sie brauchen, um dir zu helfen.

Änderungen an dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung ändern, veröffentlichen wir die neue Fassung auf dieser Seite mit einem neuen Gültigkeitsdatum. Betrifft eine Änderung, was Orphie mit deinen Daten tut, beschreiben wir sie außerdem im Änderungsprotokoll.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreibe an [email protected] oder siehe Support.