Ein Fahrtag mit Orphie.

Folge Sams Samstag, vom ersten Tipp bis zu einer gespeicherten Schicht.

Tippe auf „Schicht starten“, wenn die Arbeit beginnt, und auf „Schicht beenden“, wenn du fertig bist. Prüfe die Schicht dann und speichere sie. Pausiere bei Bedarf für private Fahrten.

Sams Samstag, Tipp für Tipp

Sam ist ein Beispielfahrer. Dies sind illustrierte Bildschirme. Ortsnamen im geschäftlichen Zweck sind für beide Schichten eingeschaltet.

Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende

Sams Samstag · 26. September

Samstagssumme · Seitenrechnung, kein App-Bildschirm

geschäftliche Meilengesch. Abzug

Der geschätzte Abzug sind erfasste geschäftliche Meilen × 76¢, der Satz der IRS für Sams Samstag. Er senkt das zu versteuernde Einkommen; er ist kein Bargeld, keine Erstattung und keine gesparte Steuer. Die Berechtigung umfasst die Regeln für die Wahl des Standardsatzes, und Pendelstrecken sind nicht absetzbar. Lies den Leitfaden zum Fahrtenbuch.

Beide Schichten sind in den Fahrten gespeichert, neueste zuerst.

4:05Sams Samstag

Fahrten

September

Sa., 26. Sept.

12:21–4:05 nachm.

53,9 mi

Uber · Toyota Prius

Sa., 26. Sept.

6:42–10:48 vorm.

58,5 mi

Amazon Flex · Toyota Prius

Morgens · Amazon Flex

Sam wählt den Toyota Prius und Amazon Flex und tippt auf „Schicht starten“. Die Aufzeichnung beginnt mit diesem Tipp.
Der Bildschirm zeigt geschäftliche Meilen, aktive Schichtzeit und einen geschätzten Abzug. Orphie erfasst die Route und erkennt Stopps, ohne sie zu benennen.
Sam tippt auf „Schicht beenden“, um die Prüfung zu öffnen. Der Standort kann noch kurz weiterlaufen, wie unten erklärt.
Die Route hat einen Startkreis, einen Endpunkt und Stoppunkte. Sam prüft 58,5 Meilen, 4:06 aktive Zeit und die bearbeitbare Anzahl „Erkannt 38.“
Weil Sam Ortsnamen eingeschaltet hat, sucht der Kartendienst des Telefons die Start- und Endstädte. Orphie schlägt den geschäftlichen Zweck „Amazon-Flex-Schicht: Seattle nach Kent, WA (38 Stopps)“ vor. Sam kann ihn bearbeiten und eine Notiz hinzufügen.
Sam tippt auf „Schicht speichern“. Der Eintrag endet mit dem Tipp auf „Schicht beenden“. Zwischen den Schichten ist die Aufzeichnung aus.

Nachmittags · Uber

Sam wählt Uber und startet eine eigene Schicht. Sie erscheint in denselben Fahrten wie die Flex-Schicht vom Morgen.
Orphie erfasst die Meilen und die Zeit der Nachmittagsschicht. Die Auswahl von Uber verbindet sich nicht mit einem Uber-Konto.
Sam pausiert für private Fahrten. Der Standort ist aus, also werden keine Meilen oder Route erfasst. Die Karte zeigt eine Lücke.
Sam tippt auf „Fortsetzen“. Ein neues Routensegment beginnt am aktuellen Standort des Autos. Die Schichtzeit schließt die Pause aus.
Sam beendet die Schicht und prüft 53,9 Meilen, 3:11 aktive Zeit und „Erkannt 6.“ Die Stoppanzahl ist bearbeitbar, und die Stopps haben keine Namen.
Sam prüft die Karte und den vorgeschlagenen geschäftlichen Zweck „Uber-Schicht: Kent nach Seattle, WA (6 Stopps)“ und tippt dann auf „Speichern“. Beide Schichten sind in den Fahrten, neueste zuerst.

Wenn du auf „Schicht beenden“ tippst

Der Standort kann bis zu 10 Minuten weiterlaufen, oder bis das Auto 2 Minuten am Stück geparkt war, je nachdem, was zuerst eintritt.

Wenn du „Schicht beenden“ während der Pause tippst, bleibt der Standort aus.

Zu früh beendet?

Tippe auf „Schicht fortsetzen“, um weiter zu erfassen und die Fahrten zu behalten, die Orphie nach dem Ende aufgezeichnet hat. Fahrten nach Ende des Zeitfensters und vor dem Fortsetzen lassen sich nicht wiederherstellen.

Stattdessen speichern

„Schicht speichern“ beendet die Standortaufzeichnung und verwirft Fahrten, die nach dem Ende aufgezeichnet wurden. Dein gespeicherter Eintrag endet mit dem Tipp auf „Schicht beenden“.

Für mehr als eine Firma fahren

Wähle vor „Schicht starten“ einen oder mehrere Namen unter „Fahren für“. Änderungen während einer Schicht gelten für die ganze Schicht, einschließlich bereits gefahrener Meilen.

Orphie erkennt nicht, wann du die Firma wechselst, und teilt Meilen nicht zwischen ihnen auf. Es verbindet sich nicht mit Firmenkonten.

Öffne in den Einstellungen „Fahren für“ und tippe auf „Eigenen hinzufügen“, um einen Betrieb oder Kunden hinzuzufügen.

Sam wählt in diesem Beispiel für jede Schicht eine Firma.

Eine Schicht korrigieren

Einen gespeicherten Eintrag korrigieren

Eine Korrektur der GPS-Meilen braucht einen Grund. Die Schicht wird mit „Meilen korrigiert“ markiert und behält die ursprünglichen Meilen und den Korrekturverlauf. Du kannst außerdem „Fahren für“, Fahrzeug, Stoppanzahl, geschäftlichen Zweck und Notiz bearbeiten.

Eine Schicht von Hand hinzufügen

Wenn du vergessen hast zu starten, füge die Schicht in den Fahrten hinzu. Sie wird dauerhaft mit „Von Hand hinzugefügt“ markiert und hat keine Route. Orphie kann die fehlenden GPS-Daten nicht wiederherstellen.

Eine Schicht löschen

Du kannst eine gespeicherte Schicht nach Bestätigung aus den Fahrten löschen. Wenn du versehentlich eine gestartet hast, tippe auf „Beenden“, speichere sie und lösche sie dann in den Fahrten.

Wie es im Vergleich abschneidet

Wähle den Ablauf, den du durchhalten kannst. Automatische Tracker unterscheiden sich nach App, Einstellungen und Tarif; viele bieten auch manuelle Erfassung.

Papier-Fahrtenbuch

Wie die Erfassung beginnt: Du schreibst die Fahrt und ihre Details auf.
Private Fahrten: Du entscheidest, was du aufnimmst und weglässt.
Was du danach tust: Prüfe Meilen, Datum, Ziel und geschäftlichen Zweck, die du notiert hast.
Konto nötig: Nein.
Logins für Lieferungs- und Fahrdienste: Nicht nötig.
Export und Backup: Du machst Kopien oder Fotos und bewahrst sie sicher auf.

Automatischer Tracker

Wie die Erfassung beginnt: Der automatische Modus erkennt Fahrten, abhängig von Berechtigungen und Einstellungen.
Private Fahrten: Er kann sie ebenfalls aufzeichnen, daher ist Einordnung oder Prüfung nötig.
Was du danach tust: Fahrten prüfen, Meilen einordnen und fehlende Angaben prüfen oder ergänzen.
Konto nötig: Oft. Prüfe die Anforderungen der App.
Logins für Lieferungs- und Fahrdienste: Viele Meilen-Apps brauchen sie nicht. Einige bieten eine Kontoverknüpfung an.
Export und Backup: Üblicherweise verfügbar, je nach App und Tarif.

Orphie

Wie die Erfassung beginnt: Du tippst auf „Start“. Es gibt keine automatische Erkennung.
Private Fahrten: „Pause“ schaltet den Standort aus. Du entscheidest, wann du „Fortsetzen“ tippst.
Was du danach tust: Tippe auf „Beenden“, prüfe die Schicht und tippe dann auf „Speichern“. Drei Tipps plus „Pause“ bei Bedarf.
Konto nötig: Kein Konto und keine Anmeldung.
Logins für Lieferungs- und Fahrdienste: Nie nötig. Namen unter „Fahren für“ sind nur Bezeichnungen.
Export und Backup: PDF und CSV für deinen Steuerberater über den Tab „Steuern“, und jeder Eintrag über die Einstellungen. Kostenloses Backup und Wiederherstellung in den Einstellungen. Die Einträge bleiben auf deinem Telefon.

Deine Einträge bleiben auf deinem Telefon

Orphie hat keinen Server und braucht kein Konto.

Apple Maps auf dem iPhone und Google Maps auf Android zeichnen die Routenkarte. Ortsnamen im geschäftlichen Zweck sind standardmäßig aus. Wenn du sie einschaltest, sendet Orphie Start- und Endort der Schicht einmalig nach Ende der Schicht an diesen Kartendienst.

Öffne in den Einstellungen „Backup und Wiederherstellung“ und tippe auf „Jetzt sichern“. Wähle, wo die Datei gespeichert wird, etwa iCloud Drive oder Google Drive. Nur eine Backup-Datei kann dein Fahrtenbuch wiederherstellen. Exporte sind zum Lesen gedacht.

Dein Telefon
Orphie

Start- und EndkoordinatenOrts- und Staatennamen

Kartendienst des TelefonsApple Maps oder Google Maps
Zeichnet auch die Routenkarte

Nur mit eingeschalteten Ortsnamen: eine Abfrage, wenn eine Schicht endet. Keine Abfrage einzelner Stopp-Namen.

Erfasse deine nächste Schicht mit Orphie

App Store Google Play

Orphie im App Store für iPhone und iPad oder bei Google Play für Android holen.