Tietosuojakäytäntö

Lyhyesti

• Lokisi pysyy puhelimellasi. Emme koskaan vastaanota sitä.
• Orphiella ei ole tiliä tai kirjautumista. Se ei pyydä keikkasovellusten kirjautumistietojasi eikä yhdisty niihin.
• Orphiella ei ole analytiikkaa, mainoksia eikä seurantaa. Emme myy tai jaa henkilötietojasi.
• Kartat, valinnaiset kaupunkien nimet ja valinnainen Google Driven kopio käyttävät Applen tai Googlen palveluja.
• Päätät itse, milloin jaat tietueesi ja minne ne menevät.

Keitä me olemme

Cobalt Reef LLC julkaisee Orphie-sovelluksen ja ylläpitää orphie.app-sivustoa. Tässä käytännössä ”me” tarkoittaa Cobalt Reef LLC:tä.

Tämä käytäntö koskee Orphie-sovellusta iPhonelle, iPadille ja Androidille sekä tätä verkkosivustoa.

Mikä pysyy puhelimellasi

Orphie säilyttää lokisi tietokannassa puhelimellasi. Loki sisältää:

• vuorosi: päivän, alku- ja loppuajat, työajon mailit, reitin, pysähdykset, kenelle ajoit ja ajoneuvon
• kirjoittamasi työajon tarkoitukset ja muistiinpanot sekä korjaushistorian
• ajoneuvosi, niiden käyttöönottopäivät ja mittarilukemasi
• asetuksesi, kuten kielen, alueen ja teeman

Emme näe mitään tästä. Orphiella ei ole palvelinta, jonne se lähetettäisiin.

Milloin Orphie käyttää sijaintiasi

Orphie käyttää puhelimesi GPS:ää mailien kirjaamiseen vuoron aikana. Sijainti käynnistyy, kun napautat Aloita vuoro. Tauko kytkee sen pois, eikä Orphie kirjaa mitään vuoron ollessa tauolla.

Jos napautat Lopeta vuoro ajaessasi, sijainti voi jäädä päälle enintään 10 minuutiksi tai siihen asti, kunnes olet ollut pysäköitynä 2 minuuttia, siltä varalta että jatkat. Tallenna vuoro kytkee sen pois. Jos lopetat tauolta, sijainti pysyy pois päältä.

iPhonessa, iPadissa ja Androidissa Orphie pyytää sijaintiin pääsyn vain sovelluksen käytön aikana.

Androidilla Orphie pyytää myös lupaa näyttää ilmoituksia. Sitä käytetään ilmoitukseen, joka näkyy vuoron kirjaamisen aikana ja jossa on Tauko- ja Lopeta-painikkeet.

Reittisi pysyy puhelimellasi vuoron mukana.

Mikä menee Applelle tai Googlelle

Jotkin ominaisuudet käyttävät iPhonen ja iPadin Applen tai Androidin Googlen palveluja. Nämä palvelut saavat sen, mitä ne tarvitsevat toimiakseen, Applen tietosuojakäytännön tai Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti.

• Kartat. Apple Maps iPhonessa ja iPadissa sekä Google Maps Androidilla piirtävät reittikartan. Karttapalvelu toimittaa näkyvän alueen kartan.
• Kaupungin nimet. ”Kaupungit työajon tarkoituksessa” on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön Asetuksissa. Kun se on päällä, Orphie lähettää vuoron alku- ja loppusijainnin Applelle tai Googlelle kerran vuoron lopettamisen jälkeen ja saa takaisin kaupungin ja osavaltion nimet työajon tarkoitukseen. Se ei lähetä muuta reittiä eikä pysähdyksiäsi.
• Sijainti. Puhelimesi sijaintipalvelut määrittävät sijaintisi. Puhelimesi omat sijaintiasetukset sekä Applen tai Googlen käytännöt koskevat niitä.
• Ostokset. Orphie sisältää App Storen tai Google Playn ostokoodin, joka ottaa yhteyttä kauppaan, kun Orphie avataan. Orphie ei myy mitään, joten emme vastaanota ostoja.

Varmuuskopiot, joita hallitset

Asetukset › Varmuuskopio ja palautus › Varmuuskopioi nyt tallentaa yhden varmuuskopiotiedoston koko lokistasi. Puhelimesi tiedostonvalitsin avautuu, ja valitset, minne tiedosto menee, esimerkiksi puhelimeen, iCloud Driveen tai Google Driveen. Säilytä tiedosto yksityisessä paikassa.

Puhelimesi oma varmuuskopio voi sisältää myös Orphien tiedot: iCloud-varmuuskopion iPhonessa ja iPadissa tai puhelimesi varmuuskopion Googleen Androidilla, jos olet ottanut sen käyttöön. Varmuuskopion ajaa Apple tai Google, ei Orphie.

Automaattinen kopio Google Driveen (Android)

Androidilla voit ottaa käyttöön ”Varmuuskopioi Google Driveen automaattisesti” asennuksen aikana tai kohdassa Asetukset › Varmuuskopio ja palautus. Se on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön.

Kun otat sen käyttöön, Google pyytää antamaan Orphielle yhden luvan, nimeltään drive.appdata. Sen avulla Orphie voi luoda, lukea ja poistaa omia tiedostojaan piilotetussa sovelluskansiossa Google Drivessasi. Orphie ei näe muita Drive-tiedostojasi. Orphie ei pyydä Googlelta muita lupia.

Noin kerran päivässä, Wi-Fi-yhteydellä tai muulla verkolla, joka ei veloita datan käytöstä, Orphie lähettää kopion varmuuskopiotiedostostasi tähän kansioon. Orphie nimeää jokaisen kopion päivämäärällä, vuorojen määrällä ja puhelimesi mallin nimellä, jotta ”Palauta Google Drivesta” voi listata kopiosi. Kun uusi kopio on tarkistettu, Orphie poistaa tämän puhelimen vanhemman kopion.

Kopio siirtyy puhelimeltasi suoraan Google-tilillesi. Emme koskaan vastaanota sitä. Orphie käyttää tätä oikeutta vain kopioidensa tallentamiseen ja lokinsa palauttamiseen niistä. Orphie ei käytä Google-tietojasi mainontaan, ei myy niitä eikä siirrä niitä kenellekään.

Orphien käyttö ja siirto muille sovelluksille Google API:ilta saatuja tietoja koskevat Google API Services -käyttäjätietopolitiikkaa, mukaan lukien rajoitetun käytön vaatimukset.

Asetuksen kytkeminen pois päältä lopettaa uudet kopiot. Driveen jo tallennetut kopiot jäävät sinne. Poistaaksesi ne avaa Google Drive selaimessa, siirry kohtaan Asetukset › Hallinnoi sovelluksia, etsi Orphie ja valitse Poista piilotetut sovellustiedot. Poistaaksesi Orphien käyttöoikeuden siirry kohtaan Google-tilisi kolmannen osapuolen yhteydet.

Mitä jaat

Verot › Vie PDF ja Vie CSV tekevät kumpikin yhden tiedoston vuoden tietueista. Asetukset › Vie kaikki tiedot tekee ZIP-tiedoston kaikista tietueistasi. Puhelimesi jakoikkuna avautuu, ja valitset, minne tiedostot menevät, esimerkiksi sähköpostiin, viestisovellukseen tai pilvitallennustilaan.

Sen jälkeen valitsemasi palvelu käsittelee tiedostoja omien ehtojensa mukaan. Viennit ja varmuuskopiotiedostot sisältävät tietueesi, ja varmuuskopiotiedostot sisältävät myös reittisi, joten jaa ne vain luotettavien ihmisten kanssa, kuten veroasiantuntijasi kanssa.

Mitä emme tee

• Orphiessa ei ole analytiikka- tai kaatumisraportointikoodia, eikä se näytä mainoksia.
• Emme seuraa sinua muiden yritysten sovelluksissa tai verkkosivustoilla.
• Emme myy tai jaa henkilötietojasi emmekä osta sinusta tietoja.
• Emme pyydä keikkasovellusten kirjautumistietojasi, eikä Orphie yhdisty niihin.

Jos sallit sen puhelimesi asetuksissa, Apple tai Google voi lähettää meille sovelluksen kaatumis- ja suorituskykyraportteja. Ne eivät sisällä lokiasi.

Tämä verkkosivusto

orphie.app ei sisällä analytiikkaa, mainoksia eikä evästeitä. Cloudflare isännöi sivuston ja käsittelee jokaisen sivupyynnön Cloudflaren tietosuojakäytännön mukaisesti. Fontit tarjoillaan tältä verkkosivustolta, joten niiden lataaminen ei lähetä pyyntöä Googlelle.

Ohjesivut muistavat vaalean tai tumman teemasi selaimesi tallennustilassa. Tämä valinta pysyy selaimessasi.

Tämän sivuston mailityökalut toimivat selaimessasi. Ne eivät lähetä kirjoittamaasi meille.

Lapset

Orphie on tarkoitettu aikuisille, jotka ajavat työkseen. Se ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsilta henkilötietoja.

Tietojesi poistaminen

Yhden vuoron poistamiseksi avaa se Lokissa ja poista se.

Kaiken poistamiseksi avaa Asetukset › Poista kaikki tiedot ja vahvista kahdesti. Orphie poistaa puhelimelta jokaisen vuoron, reitin, korjauksen, ajoneuvon, mittarilukeman, Kenelle ajat -merkinnän ja asetuksen sekä kytkee automaattisen Google Drive -kopion pois päältä. Orphie-sovelluksen poistaminen poistaa myös sen tiedot puhelimelta.

Tallentamasi varmuuskopiotiedostot ja kopiot Google Drivessasi pysyvät paikallaan, kunnes poistat ne. Yllä oleva Google Drive -osio kertoo, miten nämä kopiot poistetaan.

Emme säilytä mitään sovellustietojasi, joten meillä ei ole mitään poistettavaa. Jos olet lähettänyt meille sähköpostia, pyydä meitä, niin poistamme viestisi.

Yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi

Jotkin lait, kuten Kalifornian laki, antavat oikeuden nähdä, korjata tai poistaa yrityksen sinusta pitämät henkilötiedot. Meillä ei ole sinusta sovellustietoja, joten hallitset niitä puhelimellasi. Sähköpostitse lähettämäsi asioiden osalta ota yhteyttä, niin vastaamme pyyntöösi.

Oikeutesi EU:ssa, Isossa-Britanniassa ja muualla

Lait, kuten EU:n ja Euroopan talousalueen yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja Ison-Britannian UK GDPR, antavat sinulle oikeuksia henkilötietoihisi. Muilla alueilla on samankaltaisia lakeja.

Orphiella ei ole tiliä eikä palvelinta, eikä saamme mitään tietoja sovelluksesta. Ainoat henkilötiedot, jotka meillä on sinusta, ovat sähköposti, jonka lähetät meille. Cobalt Reef LLC vastaa näistä tiedoista (rekisterinpitäjä). Käytämme niitä vain vastataksemme sinulle, ja käsittelemme niitä Yhdysvalloissa.

Sinulla on oikeus:

• nähdä meillä olevat henkilötietosi ja saada niistä kopion
• korjata ne, jos ne ovat virheellisiä
• poistaa ne
• vastustaa niiden käyttöämme
• pyytää, että rajoitamme niiden käyttöä
• saada ne yleisessä muodossa siirtääksesi ne toiseen palveluun
• peruuttaa milloin tahansa antamasi suostumus

Näiden oikeuksien käyttämiseksi lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Lokisi on puhelimellasi, joten voit nähdä, muuttaa, viedä tai poistaa sen siellä itse.

Voit myös tehdä valituksen asuinpaikkasi tietosuojaviranomaiselle.

Turvallisuus

Lokiasi suojaa puhelimesi oma suojaus, joten käytä tunnuslukua. Orphie ei lisää omaa salausta varmuuskopiotiedostoihin eikä Google Driven kopioon. Kuka tahansa, joka voi avata varmuuskopiotiedoston, voi lukea sen, ja kuka tahansa, joka voi kirjautua Google-tilillesi, voi ladata Drive-kopion.

Kun lähetät meille sähköpostia

Jos kirjoitat meille, vastaanotamme sähköpostiosoitteesi ja viestisi. Käytämme niitä vain vastataksemme sinulle, ja säilytämme niitä vain niin kauan kuin tarvitsemme auttaaksemme sinua.

Muutokset tähän käytäntöön

Jos muutamme tätä käytäntöä, julkaisemme uuden version tällä sivulla uudella voimassaolopäivällä. Jos muutos vaikuttaa siihen, mitä Orphie tekee tiedoillasi, kuvaamme sen myös muutoslokissa.

Yhteystiedot

Kysyttävää tietosuojasta? Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai katso Tuki.