Privacybeleid

In het kort

• Je logboek blijft op je telefoon. Wij ontvangen het nooit.
• Orphie heeft geen account of inlogscherm. Het vraagt niet om je inloggegevens voor gig-apps en koppelt niet aan die apps.
• Orphie heeft geen analyse, geen advertenties en geen tracking. Wij verkopen of delen je persoonsgegevens niet.
• Kaarten, de optionele plaatsnamen en de optionele kopie op Google Drive gebruiken diensten van Apple of Google.
• Jij bepaalt wanneer je registraties worden gedeeld en waarheen ze gaan.

Wie wij zijn

Cobalt Reef LLC publiceert de Orphie-app en beheert orphie.app. In dit beleid betekent “wij” Cobalt Reef LLC.

Dit beleid geldt voor de Orphie-app op iPhone, iPad en Android, en voor deze website.

Wat op je telefoon blijft

Orphie bewaart je logboek in een database op je telefoon. Het logboek bevat:

• je diensten: de datum, begin- en eindtijden, zakelijke mijlen, route, stops, voor wie je reed en het voertuig
• de zakelijke doelen en notities die je schrijft, en de geschiedenis van je correcties
• je voertuigen, hun datum van ingebruikname en je tellerstanden
• je instellingen, zoals taal, regio en thema

Wij kunnen niets hiervan zien. Orphie heeft geen server waarnaar het iets stuurt.

Wanneer Orphie je locatie gebruikt

Orphie gebruikt de GPS van je telefoon om mijlen tijdens een dienst te registreren. De locatie start wanneer je op Start dienst tikt. Pauzeren zet die uit, en Orphie registreert niets terwijl een dienst is gepauzeerd.

Als je op Beëindig dienst tikt terwijl je rijdt, kan de locatie nog maximaal 10 minuten doorlopen, of tot je 2 minuten geparkeerd staat, voor het geval je hervat. Dienst opslaan zet hem uit. Beëindig je vanuit Pauze, dan blijft de locatie uit.

Op iPhone, iPad en Android vraagt Orphie alleen om locatietoegang terwijl je de app gebruikt.

Op Android vraagt Orphie ook om meldingen te tonen. Die gebruikt het voor de melding die je ziet terwijl een dienst wordt geregistreerd, met de knoppen Pauze en Beëindig.

Je route blijft op je telefoon, bij de dienst.

Wat naar Apple of Google gaat

Sommige functies gebruiken diensten van Apple op iPhone en iPad, of van Google op Android. Die diensten ontvangen wat ze nodig hebben om te werken, onder het privacybeleid van Apple of het privacybeleid van Google.

• Kaarten. Apple Maps op iPhone en iPad, en Google Maps op Android, tekenen de routekaart. De kaartdienst levert de kaart voor het gebied op het scherm.
• Plaatsnamen. “Plaatsnamen in zakelijk doel” staat uit tot je het in Instellingen aanzet. Als het aan staat, stuurt Orphie de start- en eindlocatie van een dienst één keer naar Apple of Google nadat je de dienst hebt beëindigd, en krijgt het plaats- en staatsnamen terug voor het zakelijk doel. De rest van de route en je stops worden niet verstuurd.
• Locatie. De locatiediensten van je telefoon bepalen je positie. De locatie-instellingen van je telefoon en het beleid van Apple of Google gelden daarvoor.
• Aankopen. Orphie bevat de aankoopcode van de App Store of Google Play, die de winkel benadert wanneer Orphie opent. Orphie verkoopt niets, dus er zijn geen aankopen die wij ontvangen.

Back-ups die je zelf beheert

Instellingen › Back-up en herstel › Nu back-up maken slaat één back-upbestand op van je hele logboek. De bestandskiezer van je telefoon opent en jij kiest waar het bestand heengaat, zoals de telefoon, iCloud Drive of Google Drive. Bewaar het bestand op een privéplek.

De eigen back-up van je telefoon kan ook Orphie-gegevens bevatten: iCloud-back-up op iPhone en iPad, of de back-up van je telefoon naar Google op Android, als je die hebt aangezet. Apple of Google voert die back-up uit, niet Orphie.

Automatische kopie naar Google Drive (Android)

Op Android kun je “Automatisch back-ups naar Google Drive” aanzetten tijdens de installatie of in Instellingen › Back-up en herstel. Het staat uit tot je het aanzet.

Als je het aanzet, vraagt Google je om Orphie één machtiging te geven, drive.appdata genaamd. Die laat Orphie zijn eigen bestanden maken, lezen en verwijderen in een verborgen appmap in je Google Drive. Orphie kan je andere Drive-bestanden niet zien. Orphie vraagt Google om geen andere machtiging.

Ongeveer één keer per dag, via wifi of een ander netwerk dat niet per databundel rekent, uploadt Orphie een kopie van je back-upbestand naar die map. Orphie labelt elke kopie met de datum, het aantal diensten en de naam van het telefoonmodel, zodat “Herstellen uit Google Drive” je kopieën kan tonen. Nadat een nieuwe kopie is gecontroleerd, verwijdert Orphie de oudere kopie van die telefoon.

De kopie gaat van je telefoon rechtstreeks naar je Google-account. Wij ontvangen hem nooit. Orphie gebruikt deze toegang alleen om je kopieën op te slaan en je logboek daaruit te herstellen. Orphie gebruikt je Google-gegevens niet voor advertenties, verkoopt ze niet en draagt ze aan niemand over.

Het gebruik en de overdracht van informatie die Orphie via Google-API's ontvangt, naar een andere app, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Het uitzetten van de instelling stopt nieuwe kopieën. De kopieën die al in je Drive staan, blijven daar. Om ze te verwijderen, open je Google Drive op het web, ga je naar Instellingen › Apps beheren, zoek je Orphie en kies je Verborgen appgegevens verwijderen. Om de toegang van Orphie in te trekken, ga je naar de koppelingen van derden in je Google-account.

Wat je deelt

Belasting › PDF exporteren en CSV exporteren maken elk één bestand van de registraties van een jaar. Instellingen › Alle gegevens exporteren maakt een ZIP van al je registraties. Het deelvenster van je telefoon opent en jij kiest waar de bestanden heengaan, zoals e-mail, een berichtenapp of een clouddrive.

Daarna handelt de dienst die je koos de bestanden af volgens zijn eigen voorwaarden. Je exports en back-upbestanden bevatten je registraties, en back-upbestanden bevatten ook je routes, dus deel ze alleen met mensen die je vertrouwt, zoals je belastingadviseur.

Wat we niet doen

• Orphie heeft geen analyse- of crashrapportagecode en toont geen advertenties.
• We volgen je niet over apps of websites van andere bedrijven heen.
• We verkopen of delen je persoonsgegevens niet, en we kopen geen gegevens over je in.
• We vragen niet om je inloggegevens voor gig-apps, en Orphie koppelt niet aan die apps.

Als je het toestaat in de instellingen van je telefoon, kunnen Apple of Google ons crash- en prestatierapporten over de app sturen. Die bevatten je logboek niet.

Deze website

orphie.app heeft geen analyse, advertenties of cookies. Cloudflare host de site en verwerkt elk paginaverzoek, onder het privacybeleid van Cloudflare. Lettertypen worden vanaf deze website geleverd, dus het laden ervan stuurt geen verzoek naar Google.

De helppagina's onthouden je keuze voor een licht of donker thema in de opslag van je browser. Die keuze blijft in je browser.

De mijlen-hulpmiddelen op deze site draaien in je browser. Ze sturen wat je typt niet naar ons.

Kinderen

Orphie is bedoeld voor volwassenen die voor werk rijden. Het is niet gericht op kinderen onder de 13, en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

Je gegevens verwijderen

Om één dienst te verwijderen, open je hem in het Logboek en verwijder je hem.

Om alles te verwijderen, open je Instellingen › Alle gegevens verwijderen en bevestig je twee keer. Orphie verwijdert elke dienst, route, correctie, voertuig, tellerstand, Rijden voor-vermelding en instelling op de telefoon, en zet de automatische kopie op Google Drive uit. Het verwijderen van de Orphie-app verwijdert ook de gegevens ervan van de telefoon.

Opgeslagen back-upbestanden en kopieën in je Google Drive blijven waar ze zijn tot je ze verwijdert. In het gedeelte over Google Drive hierboven staat hoe je die kopieën verwijdert.

Wij bewaren geen app-gegevens van jou, dus we hebben aan onze kant niets om te verwijderen. Als je ons een e-mail hebt gestuurd, vraag het ons dan en we verwijderen je berichten.

Je privacyrechten

In sommige landen, zoals Californië, heb je het recht om de persoonsgegevens die een bedrijf over je bewaart in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Wij bewaren geen app-gegevens over je, dus jij beheert ze op je telefoon. Voor alles wat je ons per e-mail hebt gestuurd, neem je contact op en beantwoorden we je verzoek.

Je rechten in de EU, het VK en elders

Wetten zoals de AVG in de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte, en de UK GDPR in het Verenigd Koninkrijk, geven je rechten over je persoonsgegevens. Andere landen kennen vergelijkbare wetten.

Orphie heeft geen account en geen server, en wij ontvangen geen gegevens van de app. De enige persoonsgegevens die wij over je bewaren, is het e-mailadres dat je ons stuurt. Cobalt Reef LLC is verantwoordelijk voor die gegevens (de verwerkingsverantwoordelijke). We gebruiken ze alleen om je te antwoorden, en we verwerken ze in de Verenigde Staten.

Je hebt het recht om:

• de persoonsgegevens die wij over je bewaren in te zien en een kopie te krijgen
• ze te corrigeren als ze niet kloppen
• ze te verwijderen
• bezwaar te maken tegen hoe we ze gebruiken
• ons te vragen hoe we ze gebruiken te beperken
• ze in een gangbaar formaat te krijgen om naar een andere dienst over te zetten
• elke toestemming die je ons hebt gegeven, op elk moment in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, mail je naar [email protected]. Je logboek staat op je telefoon, dus je kunt het daar zelf inzien, wijzigen, exporteren of verwijderen.

Je kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in jouw land.

Beveiliging

Je logboek is beschermd door de eigen beveiliging van je telefoon, dus gebruik een toegangscode. Orphie voegt geen eigen versleuteling toe aan back-upbestanden of de kopie op Google Drive. Iedereen die een back-upbestand kan openen, kan het lezen, en iedereen die kan inloggen op je Google-account kan de Drive-kopie downloaden.

Als je ons e-mailt

Als je ons schrijft, ontvangen wij je e-mailadres en je bericht. We gebruiken ze alleen om je te antwoorden, en we bewaren ze alleen zolang we ze nodig hebben om je te helpen.

Wijzigingen in dit beleid

Als we dit beleid wijzigen, plaatsen we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe ingangsdatum. Als een wijziging invloed heeft op wat Orphie met je gegevens doet, beschrijven we die ook in het wijzigingenlog.

Contact

Vragen over privacy? Mail [email protected], of kijk bij Ondersteuning.