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Meilenerfassung für die Arbeit

Führe ein Fahrtenbuch, das du prüfen und teilen kannst. Starte und beende jede Schicht selbst.

Kostenlos nutzbar. Kein Konto nötig.

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Sams Samstag · BeispielfahrerBeispiel

Amazon Flex

6:42–10:48 vorm.

58,5geschäftliche Meilen
44,46 $ gesch.Abzug
Toyota Prius · Gespeicherte Schicht

US-Beispielschätzung: erfasste geschäftliche Meilen × der Standardsatz der IRS für das Fahrdatum. Ein Abzug senkt das zu versteuernde Einkommen; er ist kein Bargeld, keine Erstattung und keine gesparte Steuer. Es gelten Berechtigungsregeln, auch für die Wahl des Standardsatzes. Pendelstrecken sind nicht absetzbar. Lies den Leitfaden zum Fahrtenbuch.

Ein Fahrtenbuch für all deine Arbeit

Nutze Orphie für Lieferungen, Fahrdienste, Immobilienbesichtigungen oder Kundenbesuche. Öffne in den Einstellungen „Fahren für“ und tippe auf „Eigenen hinzufügen“.

Namen unter „Fahren für“ kennzeichnen die ganze Schicht. Orphie verbindet sich nicht mit Firmenkonten und teilt Meilen nicht zwischen ihnen auf.

Fahren fürVor dem Tippen auf „Start“ auswählen
  • Amazon Flex
  • DoorDash
  • Grubhub
  • Instacart
  • Lyft
  • Shipt
  • Uber
  • Walmart Spark
  • Offene Besichtigungen
  • Mein Catering-Betrieb
  • Kundenbesuche
Abbildung der Liste „Fahren für“ in Orphie. Die ersten acht sind in Orphie enthalten; die letzten drei hat ein Fahrer hinzugefügt.

So erfasst du eine Schicht

Du entscheidest, welche Meilen du erfasst. Orphie entscheidet nicht, was absetzbar ist, und erkennt keine Pendelstrecken.

  1. StartWähle dein Fahrzeug und für wen du fährst, dann tippe auf „Schicht starten“, bevor du losfährst.
  2. Bei Bedarf pausierenTippe auf „Pause“ für private Fahrten. Der Standort ist aus, bis du auf „Fortsetzen“ tippst, daher werden keine Meilen und keine Route erfasst.
  3. BeendenTippe auf „Schicht beenden“. Der Standort kann bis zu 10 Minuten weiterlaufen, oder bis das Auto 2 Minuten am Stück geparkt war, je nachdem, was zuerst eintritt. Wenn du „Schicht beenden“ während der Pause tippst, bleibt der Standort aus.
  4. SpeichernPrüfe Route, Stopps und geschäftlichen Zweck, dann tippe auf „Schicht speichern“. Der Eintrag endet mit deinem Tipp auf „Schicht beenden“; danach aufgezeichnete Fahrten werden verworfen.
Start · SeattleEnde · Kent

Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende

Beispiel · Sams Flex-Schicht · Sa., 26. Sept. 2026

Illustrierte Route und Orphie-Bildschirme, mit eingeschalteten Ortsnamen. Keine Pause in dieser Schicht.

Gespeichert. Sams Flex-Schicht ist jetzt in den Fahrten.

10:48Beispiel
Fahrten

September

Sa., 26. Sept.

6:42–10:48 vorm.

58,5 mi

Amazon Flex · 2021 Toyota Prius

Seattle nach Kent, WA

Sam fährt am Morgen für Flex. Auf der Seite zum ganzen Tag siehst du seine spätere Uber-Schicht und was passiert, wenn er pausiert.

Den ganzen Tag ansehen

Was dein Fahrtenbuch erfasst

Während deiner Schicht erfasst

  • Datum, Uhrzeiten und MeilenDie Schichtzeit schließt Pausen aus. Gespeicherte Meilen enden mit deinem Tipp auf „Schicht beenden“.
  • Deine Route und erkannte StoppsStopps werden ohne Namen erkannt. Prüfe die Anzahl und korrigiere sie bei Bedarf.

Details, die du hinzufügst

  • Fahren für, geschäftlicher Zweck und optionale NotizPrüfe den vorgeschlagenen geschäftlichen Zweck und passe ihn an deine Arbeit an.
  • Deine FahrzeugdatenTrage deine Tachostände und das Datum ein, ab dem du das Fahrzeug geschäftlich nutzt, angezeigt als „In Betrieb genommen“.

Eine Korrektur der GPS-Meilen braucht einen Grund. Orphie markiert die Schicht mit „Meilen korrigiert“ und behält die ursprünglichen Meilen und den Korrekturverlauf. Du kannst Schichten auch löschen.

Finde und teile deine Einträge

Eine Schicht finden

Durchsuche dein Fahrtenbuch oder filtere nach Jahr, Fahrzeug oder „Fahren für“.

Behalte dein Fahrtenbuch

Deine Einträge bleiben auf deinem Telefon. Du wählst, wo du ein Backup speicherst.

Exportiere dein Fahrtenbuch

Teile das Fahrtenbuch deines Jahres als PDF oder CSV.

Sichere dein Fahrtenbuch. Öffne in den Einstellungen „Backup und Wiederherstellung“ und tippe auf „Jetzt sichern“. Nur eine Backup-Datei kann dein Fahrtenbuch wiederherstellen. Exporte sind zum Lesen gedacht.

Orphie hat keinen Server. Apple Maps auf dem iPhone und Google Maps auf Android zeichnen die Routenkarte. Wenn du „Ortsnamen“ im geschäftlichen Zweck aktivierst, sendet Orphie Start- und Endort der Schicht einmalig nach Ende der Schicht an diesen Kartendienst. Auf Android kannst du zudem automatische Backups auf deine eigene Google Drive aktivieren. Siehe die Datenschutzerklärung.

Fragen

Zu den Regeln für Fahrtenbücher lies den Leitfaden zum Fahrtenbuch.

Was, wenn ich vergesse zu starten?

Du kannst eine Schicht von Hand hinzufügen. Sie bleibt dauerhaft mit „Von Hand hinzugefügt“ markiert und hat keine Route. Orphie kann eine Fahrt nicht wiederherstellen, die es nicht aufgezeichnet hat.

Kann ich für mehr als eine Firma fahren?

Ja. Wähle unter „Fahren für“ mehrere Namen aus. Orphie speichert eine Meilensumme für die Schicht; es kann nicht unterscheiden, welche Meilen für welchen Auftraggeber waren.

Kann ich Orphie für Immobilien oder mein eigenes Gewerbe nutzen?

Ja. Öffne in den Einstellungen „Fahren für“ und tippe auf „Eigenen hinzufügen“. Wähle den Namen vor „Schicht starten“. Ob die Meilen absetzbar sind, hängt von deiner Tätigkeit ab. Siehe den Leitfaden zum US-Fahrtenbuch.

Was, wenn ich zu früh auf „Beenden“ tippe?

Tippe auf „Schicht fortsetzen“, um weiter zu erfassen. Hast du „Schicht beenden“ während der Aufzeichnung getippt, kann der Standort bis zu 10 Minuten weiterlaufen, oder bis das Auto 2 Minuten am Stück geparkt war, je nachdem, was zuerst eintritt. „Fortsetzen“ behält die zusätzlichen Fahrten aus diesem Zeitfenster, auch wenn du später fortsetzt. Fahrten nach Ende des Zeitfensters und vor dem Fortsetzen lassen sich nicht wiederherstellen. „Schicht speichern“ behält den Eintrag so, wie er beim Ende war, und verwirft die zusätzlichen Fahrten. Hast du „Schicht beenden“ während der Pause getippt, war der Standort aus.

Verbindet sich Orphie mit Konten von Lieferdiensten oder Fahrdiensten?

Nein. Die Namen unter „Fahren für“ sind Bezeichnungen, die du wählst. Orphie fragt nicht nach Firmenlogins und erkennt nicht, welche Plattform du nutzt.

Wo wird mein Fahrtenbuch gespeichert? Kann ich es exportieren?

Dein Fahrtenbuch wird auf deinem Telefon gespeichert. Exportiere das Fahrtenbuch eines Jahres als PDF oder CSV unter „Steuern“, oder nutze „Alle Daten exportieren“ in den Einstellungen für jeden Eintrag. Für ein Backup öffne in den Einstellungen „Backup und Wiederherstellung“ und tippe auf „Jetzt sichern“. Nur eine Backup-Datei kann dein Fahrtenbuch wiederherstellen. Exporte sind zum Lesen gedacht.

Welche Sprachen unterstützt Orphie?

Englisch, Spanisch, Deutsch, Finnisch, Niederländisch, Schwedisch, Vereinfachtes Chinesisch und Traditionelles Chinesisch. Orphie startet in der Sprache deines Telefons, und du kannst sie beim Einrichten oder in den Einstellungen ändern.

Erfasse deine nächste Schicht mit Orphie

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