Für berechtigte Geschäftsfahrten im Jahr 2026 führt der IRS für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 30. Juni 72,5 ¢ pro Meile und vom 1. Juli bis zum 31. Dezember 76 ¢ pro Meile auf. Für Meilen, die berechtigt sind, und bei Berechtigung zur Nutzung der Standardmeilenmethode ergibt sich die Schätzung aus der Summe der berechtigten Meilen jedes Zeitraums multipliziert mit dem jeweiligen Satz. Das Ergebnis ist eine Schätzung eines Abzugs, keine Zahlung oder Steuerersparnis.
Welche Daten verwenden welchen Satz?
Verwende die Daten, an denen du gefahren bist, nicht das Datum, an dem du die Berechnung erstellst. Die am 28. September 2026 geprüfte IRS-Tabelle der Standardmeilensätze nennt diese Geschäftssätze:
| Fahrdaten im Jahr 2026 | Geschäftssatz pro Meile |
|---|---|
| 1. Januar bis 30. Juni | 72,5 ¢ oder $0.725 |
| 1. Juli bis 31. Dezember | 76 ¢ oder $0.76 |
Du kannst das Datum einer Fahrt in der Satzsuche prüfen. Eine Satzsuche entscheidet nicht, ob die Fahrt berechtigt ist.
Wie berechne ich ein Jahr mit unterschiedlichen Sätzen?
Wenn die Meilen berechtigt sind und die Standardmeilenmethode zur Verfügung steht, stützen datierte Aufzeichnungen diese Schätzung:
- Berechtigte Meilen vom 1. Januar bis zum 30. Juni × $0.725.
- Berechtigte Meilen vom 1. Juli bis zum 31. Dezember × $0.76.
- Die Beträge beider Zeiträume zusammenaddieren.
In Dollar lautet die Formel Meilen des ersten Zeitraums × $0.725 + Meilen des zweiten Zeitraums × $0.76. Beide Sätze stammen aus der IRS-Tabelle.
Multipliziere nicht alle Jahresmeilen mit dem neuesten Satz und bilde keinen einfachen Durchschnitt der beiden Sätze. Beide Abkürzungen lösen die Verbindung zwischen Daten und Meilen. Wenn du berechtigte Meilen nur in einem Zeitraum gefahren bist, verwende nur den Satz dieses Zeitraums. Erfinde keine gleichmäßige Aufteilung auf zwei Halbjahre, wenn Aufzeichnungen fehlen.
Wenn deine Aufzeichnungen vor dem 31. Dezember enden, kennzeichne das Ergebnis als Zwischenstand für das Jahr und nenne das letzte eingeschlossene Datum. Es ist keine Jahressumme.
In welchen Zeitraum fällt Sams Beispielschicht?
Was berechnet Orphie, und was muss ich prüfen?
Der eingebaute Bereich Steuern von Orphie zeigt Meilen je Satzzeitraum und geschätzte Beträge. Orphie erfasst die Meilen, die du aufzeichnen möchtest. Es ordnet Arbeitswege nicht ein, entscheidet nicht über die Berechtigung und reicht keine Steuererklärung ein.
Orphie ordnet eine ganze Schicht dem Datum zu, an dem sie begann, in der Zeitzone, in der die Schicht aufgezeichnet wurde. Es teilt eine Schicht nicht um Mitternacht. Wenn du die Zeitzone deines Telefons später änderst, verschiebt das die Schicht nicht auf einen anderen Tag, in ein anderes Jahr oder in einen anderen Satzzeitraum.
Das ist eine App-Konvention, keine IRS-Regel für eine Fahrt, die den 30. Juni und den 1. Juli überschreitet. Wenn eine Schicht diese Grenze überquert, nimm die datierten Aufzeichnungen zu deiner Steuerfachkraft, statt anzunehmen, dass die Zuordnung der App deine Steuererklärung entscheidet.
Orphie verwendet korrigierte Meilen, wenn sie vorhanden sind. Es rundet jede gespeicherte Strecke kaufmännisch auf sechs Dezimalstellen in Meilen, summiert diese Meilen innerhalb jedes Zeitraums, multipliziert sie mit dem Satz des Zeitraums und rundet dann einmal je Zeitraum kaufmännisch auf Cent. Seine Jahresschätzung addiert diese gerundeten Zeitraumbeträge. Orphie addiert nicht die angezeigten Cent jeder einzelnen Schicht. Daher können sich die beiden Vorgehensweisen leicht unterscheiden.
Was sollte ich meiner Steuerfachkraft mitbringen?
Bringe die datierten Fahrtenaufzeichnungen hinter jeder Zeitraumssumme mit, einschließlich des Zwecks der Fahrten und aller unterstützenden Nachweise. Weise auf fehlende Aufzeichnungen und Schichten nahe der Jahresmitte hin. Die IRS-Hinweise zur Aufzeichnungspflicht verlangen Nachweise für die geltend gemachte Ausgabe, nicht nur Rechenarbeit.
Bitte eine qualifizierte Steuerfachkraft, vor der Verwendung der Schätzung in deiner Steuererklärung zu bestätigen, welche Meilen berechtigt sind, ob du die Standardmeilenmethode nutzen kannst und wie eine Fahrt über die Satzänderung hinweg aufgeteilt wird.
Dies sind allgemeine Informationen zur Dokumentation, keine Steuerberatung. Frage einen Steuerberater zu deiner eigenen Steuererklärung.
