Para la conducción de trabajo elegible en 2026, el IRS indica 72.5¢ por milla del 1 de enero al 30 de junio y 76¢ por milla del 1 de julio al 31 de diciembre. Para las millas que cumplan los requisitos, y siempre que puedas usar el método de tarifa estándar por milla, la estimación es la suma de las millas elegibles de cada período multiplicadas por su tarifa. El resultado estima una deducción, no un pago ni impuestos ahorrados.
¿Qué fechas usan cada tarifa?
Usa las fechas en que condujiste, no la fecha en que preparas el cálculo. La tabla de tarifas estándar por milla del IRS, consultada el 28 de septiembre de 2026, da estas tarifas de trabajo:
| Fechas de conducción en 2026 | Tarifa de trabajo por milla |
|---|---|
| Del 1 de enero al 30 de junio | 72.5¢, o $0.725 |
| Del 1 de julio al 31 de diciembre | 76¢, o $0.76 |
Puedes comprobar la fecha de un recorrido en Tarifa por fecha. Consultar una tarifa no determina si el recorrido cumple los requisitos.
¿Cómo calculo un año con tarifas diferentes?
Si las millas cumplen los requisitos y puedes usar el método de tarifa estándar por milla, los registros fechados respaldan esta estimación:
- Millas elegibles conducidas del 1 de enero al 30 de junio × $0.725.
- Millas elegibles conducidas del 1 de julio al 31 de diciembre × $0.76.
- Suma de los importes de los dos períodos.
En dólares, la fórmula es millas del primer período × $0.725 + millas del segundo período × $0.76. Ambas tarifas proceden de la tabla del IRS.
No multipliques todas las millas anuales por la tarifa más reciente ni calcules un promedio simple de las dos tarifas. Cualquiera de esos atajos pierde la relación entre las fechas y las millas. Si condujiste millas que cumplen los requisitos en un solo período, usa solo la tarifa de ese período. No inventes una división igual entre las dos mitades del año cuando faltan registros.
Si tus registros terminan antes del 31 de diciembre, etiqueta el resultado como acumulado en el año e indica la última fecha incluida. No es un total anual completo.
¿En qué período queda el turno de ejemplo de Sam?
¿Qué calcula Orphie y qué debo comprobar?
La pestaña Impuestos de Orphie muestra las millas por período de tarifa y los importes estimados. Registra las millas que eliges registrar; no clasifica los traslados entre casa y el trabajo, no decide la elegibilidad ni presenta tu declaración.
Orphie cuenta todo un turno en la fecha en que comenzó, en la zona horaria en la que se registró el turno. No divide un turno a medianoche, y cambiar después la zona horaria de tu teléfono no traslada el turno a otro día, año o período de tarifa.
Esa es una convención de la aplicación, no una regla del IRS para un recorrido que abarca el 30 de junio y el 1 de julio. Si un turno cruza ese límite, lleva los registros fechados a tu preparador de impuestos en vez de suponer que la asignación de la aplicación resuelve tu declaración.
Orphie usa las millas corregidas cuando las hay. Redondea cada distancia guardada a seis decimales en millas al valor más cercano, con los empates hacia arriba; totaliza esas millas dentro de cada período, las multiplica por la tarifa del período y luego redondea cada período a centavos del mismo modo. Su estimación anual suma esos importes de período redondeados. No suma los centavos mostrados de cada turno, por lo que los dos métodos pueden diferir ligeramente.
¿Qué debo llevar a mi preparador de impuestos?
Lleva los registros de millas fechados que respaldan cada total del período, con el propósito de los recorridos y cualquier evidencia de respaldo. Señala los registros que falten y los turnos cercanos al límite de mitad de año. La guía de conservación de registros del IRS exige respaldo para el gasto reclamado, no solo cálculos.
Pide a un profesional de impuestos calificado que confirme qué millas cumplen los requisitos, si puedes usar el método de tarifa estándar por milla y cómo asignar cualquier recorrido que abarque el cambio de tarifa antes de usar la estimación en tu declaración.
Esta es información general sobre registros, no asesoría fiscal. Consulta a un profesional de impuestos sobre tu declaración.
