Een dag rijden met Orphie.

Volg Sams zaterdag, van de eerste tik tot een opgeslagen dienst.

Tik op Start dienst als het werk begint en op Beëindig dienst als je klaar bent. Controleer daarna de dienst en sla hem op. Pauzeer voor privéritjes als dat nodig is.

Sams zaterdag, tik voor tik

Sam is een voorbeeldchauffeur. Dit zijn geïllustreerde schermen. Plaatsnamen in zakelijk doel staat bij beide diensten aan.

Kaartgegevens © OpenStreetMap-bijdragers

Sams zaterdag · 26 september

Totaal zaterdag · rekenwerk op de pagina, geen app-scherm

zakelijke mijlengeschatte aftrek

De geschatte aftrek is geregistreerde zakelijke mijlen × 76 cent, het IRS-tarief voor Sams zaterdag. Ze verlaagt het belastbaar inkomen; het is geen geld, geen teruggave en geen bespaarde belasting. Er gelden voorwaarden, waaronder de regels voor het kiezen van het standaardtarief, en woon-werkverkeer is niet aftrekbaar. Lees de gids voor het ritenlogboek.

Beide diensten zijn opgeslagen in het Logboek, nieuwste eerst.

4:05Sams zaterdag

Logboek

september

za 26 sep

12:21–4:05 uur

53,9 mi

Uber · Toyota Prius

za 26 sep

6:42–10:48 uur

58,5 mi

Amazon Flex · Toyota Prius

Ochtend · Amazon Flex

Sam kiest de Toyota Prius en Amazon Flex en tikt daarna op Start dienst. De registratie start bij die tik.
Het scherm toont zakelijke mijlen, actieve dienstduur en een geschatte aftrek. Orphie registreert de route en herkent stops zonder ze een naam te geven.
Sam tikt op Beëindig dienst om de controle te openen. De locatie kan kort doorlopen, zoals hieronder wordt uitgelegd.
De route heeft een startring, een eindstip en stopstippen. Sam controleert 58,5 mijlen, 4:06 actieve tijd en het aantal dat je kunt wijzigen, “Gedetecteerd 38.”
Omdat Sam Plaatsnamen heeft aangezet, zoekt de kaartdienst van de telefoon de start- en eindplaats op. Orphie stelt het zakelijk doel voor: “Amazon Flex-dienst: Seattle naar Kent, WA (38 stops).” Sam kan het aanpassen en een notitie toevoegen.
Sam tikt op Dienst opslaan. De registratie eindigt bij de tik op Beëindig dienst. Tussen diensten door wordt niets geregistreerd.

Middag · Uber

Sam selecteert Uber en start een aparte dienst. Die staat in hetzelfde Logboek als de Flex-dienst van die ochtend.
Orphie registreert de mijlen en tijd van de middagdienst. Uber selecteren koppelt niets aan een Uber-account.
Sam pauzeert voor een privéritje. De locatie gaat uit, dus er worden geen mijlen of route geregistreerd. De kaart toont een gat.
Sam tikt op Hervatten. Een nieuw routedeel begint op de huidige locatie van de auto. De dienstduur telt de pauze niet mee.
Sam beëindigt de dienst en controleert 53,9 mijlen, 3:11 actieve tijd en “Gedetecteerd 6.” Het aantal stops kun je aanpassen, en de stops hebben geen namen.
Sam controleert de kaart en het voorgestelde zakelijk doel, “Uber-dienst: Kent naar Seattle, WA (6 stops),” en tikt op Opslaan. Beide diensten staan in het Logboek, nieuwste eerst.

Als je op Beëindig dienst tikt

De locatie kan nog maximaal 10 minuten doorlopen, of tot de auto 2 minuten achter elkaar geparkeerd staat, wat eerder komt.

Tik je op Beëindig dienst terwijl je gepauzeerd bent, dan blijft de locatie uit.

Te vroeg beëindigd?

Tik op Hervat dienst om door te registreren en de rit te bewaren die Orphie na Beëindig heeft geregistreerd. Rijden na het sluiten van het venster en voor je hervat, kan niet worden teruggehaald.

Sla in plaats daarvan op

Dienst opslaan stopt de locatieregistratie en gooit de rit weg die na Beëindig is geregistreerd. Je opgeslagen registratie eindigt bij de tik op Beëindig dienst.

Rijden voor meer dan één bedrijf

Kies een of meer namen onder Rijden voor voordat je op Start dienst tikt. Wijzigingen tijdens een dienst gelden voor de hele dienst, ook voor de mijlen die al zijn gereden.

Orphie merkt niet wanneer je van bedrijf wisselt en verdeelt de mijlen niet tussen bedrijven. Het koppelt niet aan bedrijfsaccounts.

Open in Instellingen Rijden voor en tik op Zelf toevoegen om een bedrijf of klant toe te voegen.

Sam kiest in dit voorbeeld voor elke dienst één bedrijf.

Een dienst corrigeren

Een opgeslagen registratie corrigeren

Het corrigeren van GPS-mijlen vraagt om een reden. De dienst krijgt de markering “Mijlen gecorrigeerd” en bewaart de oorspronkelijke mijlen en de correctiegeschiedenis. Je kunt ook Rijden voor, voertuig, aantal stops, zakelijk doel en notitie bewerken.

Een dienst met de hand toevoegen

Als je bent vergeten te starten, voeg de dienst dan toe in het Logboek. Hij krijgt permanent de markering “Handmatig toegevoegd” en heeft geen route. Orphie kan de ontbrekende GPS-gegevens niet terughalen.

Een dienst verwijderen

Je kunt een opgeslagen dienst na bevestiging uit het Logboek verwijderen. Als je er per ongeluk een bent gestart, tik dan op Beëindig, sla hem op en verwijder hem daarna in het Logboek.

Hoe het zich verhoudt

Kies de werkwijze die je vol kunt houden. Automatische trackers verschillen per app, instelling en abonnement; veel bieden ook handmatig registreren.

Papieren logboek

Hoe registreren begint: Je schrijft de rit en de details op.
Privéritten: Jij bepaalt wat je opschrijft en wat je weglaat.
Wat je daarna doet: Controleer de mijlen, datum, bestemming en het zakelijk doel die je hebt opgeschreven.
Account nodig: Nee.
Inloggegevens bezorg- en ritdiensten: Niet nodig.
Export en back-up: Je maakt kopieën of foto's en bewaart ze op een veilige plek.

Automatische tracker

Hoe registreren begint: Automatische modus herkent ritten, afhankelijk van machtigingen en instellingen.
Privéritten: Kan die ook registreren, dus classificatie of controle kan nodig zijn.
Wat je daarna doet: Bekijk ritten, classificeer mijlen en controleer of vul ontbrekende details aan.
Account nodig: Vaak. Controleer de eisen van de app.
Inloggegevens bezorg- en ritdiensten: Veel mijlen-apps hebben ze niet nodig. Sommige bieden accountkoppeling.
Export en back-up: Vaak beschikbaar, afhankelijk van de app en het abonnement.

Orphie

Hoe registreren begint: Je tikt op Start. Er is geen automatische herkenning.
Privéritten: Pauze zet de locatie uit. Jij kiest wanneer je hervat.
Wat je daarna doet: Tik op Beëindig, controleer de dienst en sla op. Drie tikken plus Pauze wanneer nodig.
Account nodig: Geen account of inloggen.
Inloggegevens bezorg- en ritdiensten: Nooit nodig. Namen bij Rijden voor zijn alleen labels.
Export en back-up: PDF en CSV voor je belastingadviseur via het tabblad Belasting, en alle registraties via Instellingen. Gratis back-up en herstel in Instellingen. Registraties blijven op je telefoon.

Je registraties blijven op je telefoon

Orphie heeft geen server en vereist geen account.

Apple Maps op iPhone en Google Maps op Android tekenen de routekaart. Plaatsnamen in zakelijk doel staat standaard uit. Als je het aanzet, stuurt Orphie de start- en eindlocatie van de dienst na Beëindig dienst één keer naar die kaartdienst.

Open in Instellingen Back-up en herstel en tik op Nu back-up maken. Kies waar je het bestand opslaat, zoals iCloud Drive of Google Drive. Alleen een back-upbestand kan je logboek herstellen. Exports zijn bedoeld om te lezen.

Je telefoon
Orphie

Start- en eindcoördinatenPlaats- en staatsnamen

Kaartdienst van de telefoonApple Maps of Google Maps
Tekent ook de routekaart

Alleen met Plaatsnamen aan: één opzoeking als een dienst eindigt. Geen opzoeking van individuele stopnamen.

Registreer je volgende dienst met Orphie

App Store Google Play

Haal Orphie in de App Store voor iPhone en iPad, of op Google Play voor Android.