Työmailien seuranta

Pidä maililoki, jonka voit tarkistaa ja jakaa. Aloitat ja lopetat jokaisen vuoron itse.

Käyttö on ilmaista. Tiliä ei tarvita.

Hae Orphie App Storesta iPhonelle ja iPadille tai Google Playsta Androidille.

Samin lauantai · EsimerkkiajajaEsimerkki

Amazon Flex

6:42–10:48 ap.

58,5työajon mailit
44,46 $ arv.vähennys
Toyota Prius · tallennettu vuoro

USA:n esimerkkiarvio: kirjatut työajon mailit × IRS:n vakiomääräinen mailikohtainen summa ajopäivälle. Vähennys pienentää verotettavaa tuloa. Se ei ole rahaa, veronpalautusta eikä säästettyä veroa. Oikeuteen liittyvät säännöt pätevät, mukaan lukien säännöt vakiosumman valinnasta. Työmatkoja ei voi vähentää. Lue maililoki-opas.

Yksi loki kaikille työmatkoillesi

Käytä Orphieta toimituksiin, kyytiajoon, kiinteistönäyttöihin tai asiakaskäynteihin. Avaa Asetuksissa Kenelle ajat ja napauta Lisää oma.

Kenelle ajat -kohdan nimet koskevat koko vuoroa. Orphie ei yhdistä yritystileihin eikä jaa mailia niiden kesken.

Kenelle ajatValitse ennen Aloita vuoro -napautusta
  • Amazon Flex
  • DoorDash
  • Grubhub
  • Instacart
  • Lyft
  • Shipt
  • Uber
  • Walmart Spark
  • Avoimet näytöt
  • Oma cateringyritys
  • Asiakaskäynnit
Kuva Orphien Kenelle ajat -listasta. Ensimmäiset kahdeksan tulevat Orphien mukana; kolme viimeistä lisäsi ajaja.

Näin kirjaat vuoron

Valitset, mitkä mailit kirjaat. Orphie ei päätä, mikä on vähennyskelpoista, eikä tunnista työmatkoja.

  1. AloitaValitse ajoneuvo ja se, kenelle ajat, ja napauta Aloita vuoro ennen ajamista.
  2. Tauko tarvittaessaNapauta Tauko henkilökohtaista ajoa varten. Sijainti kytkeytyy pois, kunnes napautat Jatka, joten mailia tai reittiä ei kirjata.
  3. LopetaNapauta Lopeta vuoro. Sijainti voi jatkua enintään 10 minuuttia tai siihen asti, kunnes auto on ollut pysäköitynä 2 peräkkäistä minuuttia, sen mukaan kumpi tulee ensin. Jos napautat Lopeta vuoro tauon aikana, sijainti pysyy pois päältä.
  4. TallennaTarkista reitti, pysähdykset ja työajon tarkoitus, ja napauta sitten Tallenna vuoro. Tietue päättyy Lopeta vuoro -napautukseesi. Sen jälkeen kirjattu ajo hylätään.
Alku · SeattleLoppu · Kent

Karttadata © OpenStreetMap-kartoittajat

Esimerkki · Samin Flex-vuoro · la 26.9.2026

Havainnollinen reitti ja Orphien näkymät, kaupunkien nimet päällä. Tässä vuorossa ei ollut taukoa.

Tallennettu. Samin Flex-vuoro on nyt lokissa.

10:48Esimerkki
Loki

syyskuu

la 26.9.

6:42–10:48 ap.

58,5 mi

Amazon Flex · 2021 Toyota Prius

Seattlesta Kentiin, WA

Mitä lokisi tallentaa

Tallennetaan vuoron aikana

  • Päivä, kellonajat ja mailitVuoron kesto ei sisällä taukoja. Tallennetut mailit päättyvät Lopeta vuoro -napautukseesi.
  • Reittisi ja tunnistetut pysähdyksetPysähdykset tunnistetaan ilman nimiä. Tarkista määrä ja korjaa se tarvittaessa.

Lisäämäsi tiedot

  • Kenelle ajat, työajon tarkoitus ja valinnainen muistiinpanoTarkista luonnosteltu työajon tarkoitus ja muokkaa sitä kuvaamaan työtäsi.
  • Ajoneuvosi tiedotSyötä mittarilukemat ja päivä, jolloin aloitit auton käytön työhön. Se näkyy nimellä Käyttöönotto.

GPS-mailien korjaaminen vaatii syyn. Orphie merkitsee vuoron ”Mailit korjattu” -merkinnällä ja säilyttää alkuperäiset mailit sekä korjaushistorian. Voit myös poistaa vuoroja.

Etsi ja jaa tietueesi

Etsi vuoro

Hae lokistasi tai suodata vuoden, ajoneuvon tai Kenelle ajat -kohdan mukaan.

Säilytä lokisi

Tietueesi pysyvät puhelimessasi. Valitset itse, minne varmuuskopio tallennetaan.

Vie maililoki

Jaa vuotesi maililoki PDF- tai CSV-tiedostona.

Varmuuskopioi lokisi. Avaa Asetuksissa Varmuuskopio ja palautus ja napauta Varmuuskopioi nyt. Vain varmuuskopiotiedosto voi palauttaa lokisi. Viennit ovat lukemista varten.

Orphiella ei ole palvelinta. iPhonen Apple Maps ja Androidin Google Maps piirtävät reittikartan. Jos otat käyttöön Kaupungit työajon tarkoituksessa -asetuksen, Orphie lähettää vuoron alku- ja loppusijainnin kyseiseen karttapalveluun kerran Lopeta vuoro -napautuksen jälkeen. Androidilla voit myös ottaa käyttöön automaattiset varmuuskopiot omaan Google Driveesi. Katso tietosuojakäytäntö.

Kysymyksiä

Kirjanpitosäännöistä lue maililoki-opas.

Entä jos unohdan aloittaa?

Voit lisätä vuoron käsin. Se on pysyvästi merkitty ”Lisätty käsin” eikä siinä ole reittiä. Orphie ei voi palauttaa ajoa, jota se ei kirjannut.

Voinko ajaa useammalle yritykselle?

Kyllä. Valitse Kenelle ajat -kohdasta useampi nimi. Orphie pitää yhden mailisumman kyseiselle vuorolle; se ei voi tietää, mitkä mailit kuuluivat mihinkin.

Voinko käyttää Orphieta kiinteistönvälitykseen tai omaan yritykseeni?

Kyllä. Avaa Asetuksissa Kenelle ajat ja napauta Lisää oma. Valitse nimi ennen Aloita vuoro -napautusta. Ovatko mailit vähennyskelpoisia, riippuu siitä, miten työskentelet. Katso USA:n maililoki-opas.

Entä jos napautan Lopeta liian aikaisin?

Napauta Jatka vuoroa jatkaaksesi kirjaamista. Jos napautit Lopeta vuoro kirjaamisen aikana, sijainti voi jatkua enintään 10 minuuttia tai siihen asti, kunnes auto on ollut pysäköitynä 2 peräkkäistä minuuttia, sen mukaan kumpi tulee ensin. Jatka säilyttää tuon ajan aikana kirjatun lisäajon, vaikka jatkaisit myöhemmin. Ajoa, joka tapahtuu ikkunan päättymisen jälkeen ja ennen jatkamista, ei voi palauttaa. Tallenna vuoro säilyttää tietueen sellaisena kuin se oli Lopeta-hetkellä ja hylkää ylimääräisen ajon. Jos napautit Lopeta vuoro tauon aikana, sijainti pysyi pois päältä.

Yhdistyykö Orphie toimitus- tai kyytipalvelujen tileihin?

Ei. Kenelle ajat -nimet ovat itse valitsemiasi nimiä. Orphie ei pyydä yritystilien kirjautumistietoja eikä tunnista, mitä alustaa käytät.

Missä lokini säilytetään? Voinko viedä sen?

Lokisi tallennetaan puhelimeesi. Vie vuoden maililoki PDF- tai CSV-tiedostona Verot-välilehdeltä, tai käytä Asetuksissa Vie kaikki tiedot -toimintoa kaikille tietueille. Voit tehdä varmuuskopion avaamalla Asetuksissa Varmuuskopio ja palautus ja napauttamalla Varmuuskopioi nyt. Vain varmuuskopiotiedosto voi palauttaa lokisi. Viennit ovat lukemista varten.

Mitä kieliä Orphie tukee?

Englanti, espanja, saksa, suomi, hollanti, ruotsi, yksinkertaistettu kiina ja perinteinen kiina. Orphie käynnistyy puhelimesi kielellä, ja voit vaihtaa sen käyttöönotossa tai Asetuksissa.

Kirjaa seuraava vuorosi Orphiella

Hae Orphie App Storesta iPhonelle ja iPadille tai Google Playsta Androidille.