Du kan spara Amazon Flex, Uber, DoorDash och annat arbete i samma Orphie-logg. Välj fler än ett namn under Kör för, eller spara separata skift när du vill ha separata uppgifter. Varje skift har en körsträckesumma. Att välja flera namn delar inte upp summan mellan dem.
Välj etiketterna som beskriver ditt arbete
På skärmen Kör väljer du ditt fordon och vem du planerar att köra för. Tryck sedan på Starta pass. Inget startar automatiskt när du öppnar en gigapp eller när bilen börjar röra sig.
Namnen under Kör för är etiketter, inte kontoanslutningar. Orphie loggar inte in på dina gigkonton och verifierar inte arbetet med en plattform. Du kan välja flera namn före Starta pass och fortsätta logga medan du använder dessa appar.
Om ditt arbete inte finns i listan lägger du till ett namn i Inställningar › Kör för › “Lägg till eget”. Det visas sedan under Kör för på skärmen Kör. Det kan vara en annan tjänst eller ditt eget arbete, till exempel “Kundbesök”. Skapa egna namn i Inställningar, inte under den första inställningen.
Valet du behöver göra före körningen är om du vill ha en gemensam uppgift eller skilda uppgifter för olika sträckor. Orphie stöder båda. Den gör inte valet åt dig.
Välj ett gemensamt skift eller separata skift
| Så vill du registrera arbetet | Gör så här | Vad uppgiften visar |
|---|---|---|
| Behåll flera företag i samma skift | Välj relevanta namn och tryck sedan på Starta pass | En rutt och en körsträckesumma med flera namn under Kör för |
| Håll efterföljande gig separata | Avsluta pass och Spara pass för det första skiftet, och starta sedan ett nytt | Separata uppgifter i samma logg |
| Ändra vem ett pågående skift gäller | Använd profilraden för att ändra valet | Hela skiftets lista under Kör för ändras, utan någon tidpunkt för bytet |
Om du arbetar för flera företag inom samma skift fortsätter Orphie att registrera utan en ny tryckning på Starta pass för varje företag. Den upptäcker inte bytet, sparar inte när det hände och tilldelar inte rutten före och efter bytet till olika plattformar.
Spara själv eventuell ytterligare företagsspecifik information som du behöver. Om arbetet överlappar avgör valet av flera namn inte hur milesen ska fördelas. Om arbetet är åtskilt och du vill ha separata uppgifter ska du Avsluta pass, Spara pass och sedan Starta pass igen med det relevanta namnet.
Du kan filtrera loggen efter beskattningsår, Kör för eller fordon när du granskar den. En etikett hjälper dig att hitta ett skift. Den är inte en redovisning mile för mile av vilken plattform du använde.
Lägg inte ihop totalsummorna för Kör för
Redovisning under Skatt har totalsummor för Kör för. Ett skift för fler än ett företag räknas under varje företag, så raderna överlappar.
Ett skift med etiketterna Uber och DoorDash bidrar därför med hela sin körsträcka till Uber-raden och hela sin körsträcka till DoorDash-raden. Om du lägger ihop raderna räknar du samma körning två gånger. Använd den övergripande totalsumman för tjänstemiles för det valda året för att se den registrerade körsträckan och granska sedan de underliggande skiften när du behöver detaljer.
Detta är en begränsning i rapporteringen, inte ett skäl att utelämna någon du arbetade för. Håll etiketterna korrekta och förstå vad rapporten summerar. Orphie spårar inte heller inkomster, priser, dricks eller kostnader. Raderna under Kör för kan inte visa vilken plattform som betalade bäst eller beräkna vinst per mile.
Pausa loggningen, inte bara gigappen
När du ska köra privat trycker du på Pausa i Orphie innan du kör iväg. Att stänga en gigapp pausar inte Orphie. När loggningen är pausad är platsen av och inga miles eller rutter registreras. Återuppta startar ett nytt ruttsegment där du befinner dig då. Kartan lämnar ett mellanrum i stället för att rita en linje över den oregistrerade sträckan.
När arbetet är slut trycker du på Avsluta pass, granskar och trycker sedan på Spara pass. Efter Avsluta pass medan registrering pågår kan platsen fortsätta i upp till 10 minuter eller tills bilen har stått parkerad i två sammanhängande minuter, beroende på vad som inträffar först. Återuppta inom det fönstret behåller den extra sträckan. Spara pass behåller ögonblicksbilden från Avsluta pass och tar bort den extra sträckan. Avsluta pass från Pausa låter platsen vara av.
Ge Affärssyfte mer detaljer än etiketterna
Kontrollera fordonet, namnen under Kör för, antalet stopp och Affärssyfte före sparandet. För körsträckeuppgifter listar Publication 463, Table 5-1 verksamhetens destination och syfte tillsammans med miles och datum. Enbart ett företagsnamn förklarar inte det enskilda arbetet. Skriv ett Affärssyfte som en annan läsare kan förstå utan att öppna dina gigkonton.
Orphie skapar ett redigerbart utkast till Affärssyfte. Upptäckta stopp har inga platsnamn. Stadsnamn i affärssyfte är valfritt och avstängt som standard. När det är aktiverat skickar Orphie skiftets start- och slutplats till Apple på iPhone eller Google på Android en gång efter Avsluta pass för att hämta stads- och delstatsnamn. Den slår inte upp namn på enskilda stopp. Apple Maps eller Google Maps ritar också ruttkartan. Ingen Orphie-server lagrar din logg.
Om ett sparat skift behöver rättas kan du redigera dess namn under Kör för, fordon, stopp, Affärssyfte och anteckning. Korrigering av GPS-miles kräver en anledning och bevarar de ursprungliga GPS-milesen och korrigeringshistoriken. Posten får etiketten “Miles korrigerade”.
Glömda skift kan läggas till manuellt. De förblir permanent markerade “Tillagt manuellt” och har ingen registrerad rutt. Ändringar av manuellt tillagd körsträcka registreras i historiken utan att kräva en anledning. Att lägga till en post återställer inte en körning som Orphie aldrig registrerade.
Exportera detaljerna, inte bara en sammanfattning
I Skatt skapar Exportera PDF och Exportera CSV varsin fil för det valda året. Båda innehåller varje skifts Affärssyfte och namnen under Kör för, men ingen av dem innehåller ruttkoordinater eller det separata anteckningsfältet. Skriv den förklaring du vill att din skatterådgivare ska läsa i Affärssyfte. Exporterna är uppgifter att granska, inte en färdig deklaration.
Inställningar › Exportera alla data skapar en separat ZIP-fil för alla år med anteckningar och fullständig korrigeringshistorik. Använd den när du behöver de underliggande uppgifterna.
Din logg stannar på telefonen. Säkerhetskopiera och återställ är gratis i Inställningar. Säkerhetskopiera nu sparar en fil på en plats du väljer, och du kan återställa från den senare. Se Säkerhetskopiera och återställ. Årets PDF och CSV och ZIP-filen för alla år är avsedda för läsning och kan inte återställa din logg. Spara kopior av exporter på en plats som du kan nå utan telefonen.
Det här är allmän information om hur man för en körlogg, inte skatteråd. Fråga en skatteexpert om din egen deklaration.
