Guide för körlogg
För egenföretagare som kör i arbetet i USA förklarar den här guiden vad du ska registrera, hur du följer totala miles och var du hittar reglerna.
Uppdaterad oktober 2026 · Allmän information, inte skatteråd. Fråga en skatteexpert om din egen deklaration.
Vad en körlogg behöver
Publication 463, Table 5-1 anger belopp, tid, plats och affärssyfte för bilanvändning. För körloggar betyder det miles, datum, destination och skäl för varje körning i arbetet.
| Postfält | Vad Orphie registrerar och vad du lägger till |
|---|---|
| Belopp | Orphie loggar miles under de pass du startar. Du granskar posten och avgör vilka miles som räknas som arbete. |
| Tid | Det sparade passet innehåller datum samt start- och sluttid. Passtiden exkluderar pauser. |
| Plats | GPS-pass har en ruttkarta. Om du slår på Stadsnamn i affärssyfte lägger kartjänsten i telefonen till start- och slutstäderna i affärssyftet. Stopp har inga namn. Lägg till destinationsuppgifter vid behov. |
| Affärssyfte | Du väljer vem du körde för och granskar det utkast till affärssyfte som skrivits. Redigera det och lägg till en anteckning som förklarar arbetet. Ett namn ensamt avgör inte avdragsrätt. |
Tabellen efterfrågar också bilens totala miles och datumet då du började använda den i arbetet. Du anger fordonets datum för tagande i bruk och mätarställningar i Orphie. Orphie registrerar inte dem medan du kör.
Det här är en referens för körloggar, inte en fullständig checklista för bilkostnader. Table 5-1 täcker också kostnader och förbättringar. Vad mer du behöver beror på din avdragsmetod och dina omständigheter.
När du ska skriva ner det
Poster som görs vid eller nära tidpunkten väger tyngre än en redovisning som görs senare. En veckovis logg som redovisar veckans användning kan räknas som aktuell. Se Publication 463, Timely kept records.
En löpande körlogg är inte det enda alternativet. Om poster är ofullständiga kan du behöva en särskild redogörelse för de saknade uppgifterna och stödjande underlag. Kraven beror på vilket element som saknas och på omständigheterna. Se 26 CFR § 1.274-5T(c).
Orphies sätt är att logga under passet och sedan granska och spara. Det är ett arbetssätt, inte det enda sätt IRS tillåter för att föra räkenskaper.
Totala miles och din mätarställning
Schedule C, Part IV, frågar om miles i arbetet, pendling och annat. Använd blanketten och anvisningarna för ditt deklarationsår. Del IV gäller när du begär avdrag för bilkostnader och inte är skyldig att lämna Form 4562 för fordonet.
En praktisk vana är att registrera din mätarställning vid början och slutet av bilens användning i arbetet under året. För ett helt år betyder det 1 januari och 31 december. Använd lämpliga datum om du börjar eller slutar använda bilen under året. Blanketten föreskriver inte just de datumen för avläsning.
| Blankettreferens | Var informationen kommer från |
|---|---|
| 43 · Datum för tagande i bruk | Din fordonspost. Du anger månad, dag och år när du först använde bilen i arbetet. |
| 44a · Arbete | Loggens årssumma, filtrerad på fordon och skatteår. Kontrollera att de loggade miles kvalificerar sig innan du använder summan. |
| 44b och 44c · Pendling och annat | Din uppgift att dela upp. Orphie klassificerar inte pendlings- eller privata miles. |
| Totala miles | Skillnaden mellan mätarställningarna för bilens användningsperiod. Den förklarar totalen bakom rad 44; det är inte ett separat fält att fylla i. |
| 45–47b · Fordonsanvändning och underlag | Dina att besvara utifrån dina omständigheter och poster. Orphie besvarar inte dessa frågor. |
Exempel: Sams 2025
Sam är en exempelförare. Det här är fasta exempelposter för ett helt år, inte en prognos eller en Orphie-skärm.
- Mätarställning 1 januari 2025: 18 020 miles. 31 december 2025: 48 210 miles.
- Total körning: 48 210 − 18 020 = 30 190 miles.
- Miles i arbetet i Sams logg: 26 050 miles, cirka 86 % av totalen.
- Annan körning: 30 190 − 26 050 = 4 140 miles. Det här kombinerar pendling och privat körning.
För Schedule C 2025 är rad 43 03/11/2024, när Sam tog bilen i bruk i arbetet. Rad 44a är 26 050. Sam måste dela upp de återstående 4 140 mellan 44b, pendling, och 44c, annat. Rad 45–47b besvarar Sam själv.
26 050 × 70 ¢ = 18 235 USD uppskattat.
Det här är en uppskattning av avdrag med IRS:s affärssats för 2025. Ett avdrag minskar beskattningsbar inkomst; det är inte kontanter, en återbetalning eller sparad skatt. Det förutsätter att miles kvalificerar sig och att Sam är berättigad att använda standardsatsen. Pendling är inte avdragsgill. Se Publication 463:s regler för behörighet.
En rimlig total bevisar inte affärssyfte. Verktyget för jämförelse av miles kontrollerar bara aritmetiken.
Fliken Fordonsuppgifter i Skatt visar rad 43 och 44a för varje fordon, och det gör PDF:en som Orphie exporterar också. Orphie loggar bara miles i arbetet, så båda markerar 44b och 44c som ej täckta. Orphie besvarar inte 45 till 47b och fyller inte i din deklaration.
Standardsatsen per mile
Ett uppskattat avdrag är loggade miles i arbetet multiplicerat med IRS:s affärssats för datumet. Ett avdrag minskar beskattningsbar inkomst; det är inte kontanter, en återbetalning eller sparad skatt. Behörighet och vilka miles som kvalificerar sig spelar fortfarande roll. Se Publication 463, Standard Mileage Rate.
| Körningsdatum | Affärssats per mile |
|---|---|
| 2024 | 67 ¢ |
| 2025 | 70 ¢ |
| 1 jan–30 jun 2026 | 72,5 ¢ |
| 1 jul–31 dec 2026 | 76 ¢ |
Källa: IRS standardsatser per mile. Eller använd sats per datum.
Standardsatsen ersätter faktiska bilkostnader som bensin, reparationer, försäkring och avskrivning. Du kan inte dra av dessa kostnader igen för samma användning. Kvalificerade parkeringsavgifter och vägtullar för arbete kan dras av utöver satsen; parkering för pendling är inte avdragsgill. Se Publication 463:s regler för standardsats och parkering.
För en bil du äger måste du välja standardsatsen det första år bilen finns tillgänglig för användning i arbetet om du vill ha det alternativet. Att byta senare har regler. För en leasad bil innebär att välja standardsatsen att du använder den under hela leasingperioden, inklusive förlängningar. Se Choosing the standard mileage rate.
Satsen är inte tillåten om du använder fem eller fler bilar samtidigt i verksamheten. Vissa tidigare avskrivningsval utesluter den också, inklusive MACRS, avsnitt 179 och en särskild avskrivningsrätt. Tidigare anspråk på faktiska kostnader för en leasad bil kan också hindra användningen. Kontrollera hela listan i Standard mileage rate not allowed innan du väljer metod.
Pendling är inte affärskörning
Kostnaden för att pendla mellan hemmet och din vanliga arbetsplats är inte avdragsgill. Om en viss körning räknas som pendling eller affärsresa beror på din situation, inklusive dina arbetsplatser. Publication 463, kapitel 4, förklarar reglerna för transport och undantagen.
Orphie loggar de miles du väljer att logga. Den avgör inte vilka miles som kvalificerar sig eller klassificerar pendling. Att starta ett pass gör inte en pendlingsresa till affärskörning.
Hur länge du ska spara poster
Generellt ska du spara underlag för ett avdrag i tre år efter att deklarationen lämnats in. En tidig deklaration anses inlämnad på sin förfallodag. Längre perioder gäller i vissa fall, och poster om tillgångar kan behöva sparas längre. Se Publication 463, How Long To Keep Records and Receipts, och IRS:s riktlinjer för sparande.
Kontrollera vilken period som gäller för dina poster innan du kasserar dem. Orphie lagrar din logg i din telefon och har ingen server. Settings › Backup and restore är kostnadsfri och sparar en säkerhetskopia. Se Säkerhetskopiera och återställ. Exportera också dina poster från fliken Skatt eller inställningarna och behåll filerna så länge du behöver dem.
Skattefrågor
Kräver IRS en mätarställning för varje resa?
Uppgifterna i Publication 463, Table 5-1 anger inte en mätarställning för varje resa. De kräver bland annat miles i arbetet och totala miles. Mätarställningar vid start och slut är ett praktiskt sätt att visa den totala körningen under bilens användningsperiod.
Räcker en GPS-körlogg?
GPS kan hjälpa till att registrera miles, datum och rutter. Den bevisar inte arbetssyfte eller berättigande på egen hand. Gå igenom de uppgifter som krävs och eventuellt stödjande underlag enligt Publication 463. Ingen app kan avgöra om dina uppgifter stödjer ditt avdrag.
Vad händer om jag glömde registrera ett pass?
Orphie låter dig lägga till ett pass för hand. Det förblir märkt ”Tillagt manuellt” och saknar rutt. För saknade skatteuppgifter kan ett specifikt uttalande och stödjande underlag behövas; hitta inte på körningar. Se 26 CFR § 1.274-5T(c) och fråga en skatteexpert om din situation.
Är det uppskattade avdraget skatteråd?
Nej. Det är aritmetik baserad på loggade miles och den publicerade IRS-satsen. Det är inte sparad skatt eller en återbetalning. Reglerna för berättigande till standardsatsen och reglerna för användning i arbetet gäller fortfarande.
Kan jag dra av bensin och reparationer också?
Inte för samma körning när du använder standardsatsen per mile. Den satsen ersätter de faktiska bilkostnaderna. Kvalificerad parkering och vägtull i arbetet kan läggas till separat. Se Publication 463.
Logga ditt nästa pass med Orphie
Hämta Orphie i App Store för iPhone och iPad, eller på Google Play för Android.