Orphie 1.0

Orphie 1.0 is beschikbaar in de App Store voor iPhone en iPad, en op Google Play voor Android.

Registreren van de dienst die jij start

Kies een voertuig en voor wie je rijdt, en tik daarna op Start dienst. Orphie registreert mijlen op de achtergrond en toont de dienstduur en een geschatte aftrek. Pauze zet de locatie uit en laat een gat in de route. Hervatten start een nieuw opgenomen segment.

Tik op Beëindig dienst, controleer de route, het aantal stops en het zakelijk doel, en tik daarna op Dienst opslaan.

Je opgeslagen diensten in het Logboek

Zoek, sorteer en filter opgeslagen diensten. Bekijk routes, voor wie je reed, voertuigen, zakelijke doelen en notities. Voeg een gemiste dienst met de hand toe; die blijft gemarkeerd als “Handmatig toegevoegd” en heeft geen GPS-route. Het corrigeren van GPS-mijlen vraagt om een reden en bewaart de oorspronkelijke GPS-mijlen. Opgeslagen wijzigingen hebben een correctiegeschiedenis.

Belasting en exports

Belasting heeft drie tabbladen: Overzicht, Voertuiginfo en Staat. Overzicht toont de zakelijke mijlen van het jaar en, voor Amerikaanse jaren, een geschat standaardbedrag per mijl. Voertuiginfo verschijnt alleen voor jaren met Amerikaanse diensten.

PDF exporteren en CSV exporteren maken elk één bestand met het ritenlogboek van die regio voor het jaar, om te delen met je belastingadviseur. Een Amerikaanse PDF bevat de voertuiginformatie voor Schedule C, Deel IV, geen ingevulde belastingaangifte. Buiten de VS dekt het bestand het kalenderjaar in de afstandseenheid van je regio, zonder Amerikaanse belastingregels, IRS-tarief of bedrag. Orphie beslist niet welke mijlen in aanmerking komen en doet je belastingaangifte niet.

Overlappende totalen bij Rijden voor ontstaan wanneer een dienst voor meer dan één naam is. Orphie kan de mijlen van een dienst niet over die namen verdelen. Een aftrekschatting verlaagt het belastbaar inkomen; het is geen geld, geen teruggave en geen bespaarde belasting. Geschiktheid is belangrijk. Vraag een belastingadviseur naar je eigen aangifte.

Instellingen › Alle gegevens exporteren slaat alle jaren van registraties op in een ZIP, inclusief notities en correctiegeschiedenissen. Exports zijn bedoeld om te lezen. Orphie kan er niet uit herstellen.

Back-up en herstel

Back-up en herstel is gratis. Er is geen Orphie-account en geen Orphie-server nodig. Zie Back-up en herstel.

Nu back-up maken slaat één .orphie-bestand op een plek die jij kiest, zoals iCloud Drive, Google Drive of Bestanden. Herstellen uit een back-upbestand controleert het bestand eerst en vraagt om toestemming voordat de gegevens op je telefoon worden vervangen. De iPhone- en Android-versies gebruiken hetzelfde bestandsformaat.

Op Android staat Automatisch back-ups naar Google Drive uit tot je het aanzet. Dan slaat Orphie ongeveer één keer per dag via wifi een kopie op in een verborgen map in je eigen Google Drive. Op iPhone maakt Orphie geen automatische kopie.

Voertuigen, tellerstanden en Rijden voor

Voeg een voertuig toe met een bouwjaar, merk en model. Een bijnaam en een datum van ingebruikname zijn optioneel. Bewaar gedateerde tellerstanden, met een geschiedenis van eventuele correcties. Je voert deze gegevens zelf in.

Kies meer dan één Rijden voor-item voor een dienst, of voeg je eigen namen toe in Instellingen. Orphie maakt geen verbinding met gig-accounts. Het merkt niet wanneer je van bedrijf wisselt. Je eigen items zijn alleen namen, op zowel iPhone als Android.

Talen en weergave

Kies Engels, Spaans, vereenvoudigd Chinees of traditioneel Chinees tijdens de installatie of in Instellingen. Je wijzigt de taal van de app zonder de taal van je telefoon te wijzigen.

Weergave biedt drie thema’s: Origineel, Cabine (warm) en Grafiet (modern). Het lichte en donkere uiterlijk volgen de instelling van de telefoon.

Optionele plaatsnamen

Plaatsnamen in zakelijk doel staat standaard uit. Als je het aanzet, stuurt Orphie na Beëindig de start- en eindlocatie van de dienst naar Apple op iPhone of naar Google op Android, om plaats- en staatsnamen op te zoeken. Het zoekt geen afzonderlijke stopnamen op. De systeemeigen kaartdiensten tekenen ook de routekaart.

Eerste installatie

De installatie vraagt naar je taal en regio en legt de locatietoestemming uit. Je stelt je voertuig en Rijden voor in vanuit Klaar om te rijden. Er is geen account en geen aanmelding. Orphie slaat je logboek op je telefoon op. Op Android vraagt de installatie ook naar meldingen en batterijoptimalisatie, en biedt ze de optionele automatische kopie naar Google Drive aan.