Verot ja vienti

Tarkista vuosi Verot-välilehdellä

Avaa Verot ja valitse verovuosi. Verot käyttää tallennettuja vuoroja kyseiseltä vuodelta. Siinä on enintään kolme välilehteä: Yhteenveto, Ajoneuvotiedot ja Tilitys. Ajoneuvotiedot näkyy vain vuodelta, jolla on USA:n vuoroja.

Yhteenveto näyttää vuoden luvut kortissa. Kortissa on työajon mailit. USA:ssa siinä on myös Arvioitu vakiokorvaus, ja käytetyt korvausjaksot. Kortin alla Vielä puuttuu ajoneuvotiedoista listaa kunkin ajoneuvon puuttuvan käyttöönottopäivän tai mittarilukemat tai lukemat, jotka pitää tarkistaa. Napauta rivin Lisää-painiketta korjataksesi sen. Jos mitään ei puutu, yksi rivi kertoo: “Jokaisella ajoneuvolla on käyttöönottopäivä ja mittarilukemat.” Jokaisen alueen osuus Yhteenvedossa päättyy omiin painikkeisiinsa Vie PDF ja Vie CSV.

Ajoneuvotiedot näyttää Schedule C:n osan IV tiedot jokaiselle käyttämällesi ajoneuvolle sinä vuonna. Jokaisella rivillä on rivinumero. Rivi 43 on käyttöönottopäivä ja rivi 44a työajon mailit. Rivit 44b (työmatka) ja 44c (muu) lukevat Ei kattu. Orphie kirjaa vain työajon mailit, joten se ei kata työmatkaa tai henkilökohtaisia mailia. Kun aloitus- ja lopetusmittarilukemat ovat tiedossa, välilehti näyttää myös kokonaismailit (lopetus miinus aloitus). Tietueet ilman ajoneuvoa ovat kohdassa Ei ajoneuvoa.

Tilitys listaa vuoden Ajoneuvon mukaan, Kenelle ajat -nimen mukaan ja Kuukausittain. Jokaisessa taulukossa on mailit ja vuorojen määrä. Kuukausittain päättyy Vuosi-summaan. USA:ssa Tietueiden laatu näyttää GPS- ja käsin lisätyt mailit sekä korjatuilla mailla olevien vuorojen määrän.

Vuoro, jossa on useita nimiä, lasketaan kokonaisuudessaan kunkin nimen alle. Kenelle ajat -summat menevät päällekkäin. Ne eivät jaa mailia nimien kesken. Vuoro, jossa ei ole valittuna mitään, lasketaan kohtaan Ei asetettu.

Puuttuvat tai ristiriitaiset mittarilukemat vaativat huomiota. Tarkista ajoneuvojen lukemat ennen vuosisummien käyttöä.

Muilla alueilla kuin USA:ssa Verot näyttää vain Yhteenveto- ja Tilitys-välilehdet kalenterivuodelta. Otsikko on muotoa “Saksa · Kalenterivuosi 2026”. Näillä alueilla ei ole veroilmoitussanastoa eikä dollariarviota. Orphie ei vielä seuraa alueen omaa verovuotta.

Ymmärrä arvio

Orphie käyttää korjattuja työajon mailia ja vuoron alkupäivän korvausta. Se ei jaa vuoroa keskiyön kohdalta. Korvaustaulukko kattaa vuodet 2024–2026. Muille vuosille Verot ei näytä dollariarviota.

Vähennys voi pienentää verotettavaa tuloa, jos olet oikeutettu. Arvio ei ole rahaa, veronpalautusta eikä säästettyä veroa. Orphie ei päätä, ovatko mailit oikeutettuja, erota työmatkaa muusta henkilökohtaisesta ajosta tai tee veroilmoitusta. Kysy pätevältä veroasiantuntijalta tietueistasi ja oikeudestasi.

Vie vuoden PDF tai CSV

1. Valitse Verot-välilehdeltä tarvitsemasi vuosi.
2. Valitse Yhteenveto-välilehdeltä alue, jota tarvitset, ja napauta Vie PDF tai sen alla Vie CSV.
3. Valitse puhelimesi jakoikkunasta, minne tiedosto lähetetään.

Jokainen painike tekee yhden tiedoston kyseisen alueen vuoroista vuodelta ja avaa jakoikkunan. USA:n tiedostonimessä on verovuosi ja vientipäivä, kuten orphie-mileage-log-2026-exported-2026-10-02.pdf tai .csv. Muilla alueilla nimessä on myös alueen koodi, kuten orphie-mileage-log-DE-2026-exported-2026-10-02.pdf. Kun Orphie tekee tiedostoa, sen painike lukee Valmistellaan tiedostoa… ja muut vientipainikkeet odottavat. Vuodessa, jossa on vuoroja useammalla alueella, on yksi painikeparin kullekin alueelle.

PDF on nimeltään Mailirekisteri. Siinä on:

• Yhteenveto.
• USA:ssa Schedule C:n osan IV tiedot kullekin ajoneuvolle.
• Vuorotaulukko.
• Korjatut mailit, ja alkuperäiset GPS-mailit, jos niitä on.

CSV:ssä on sarakeotsikot rivillä 1, sen jälkeen yksi rivi kullekin vuorolle sekä GPS-, käsin lisättyjen ja kokonaismailien välisummat. Ilmoitus on lopussa. Kummassakaan tiedostossa ei ole IRS:n korvausta eikä arvioitua summaa.

Nämä tiedostot ovat mailirekistereitä, eivät täytettyjä IRS-lomakkeita. USA:n PDF listaa osan IV rivit 43 ja 44a. Se merkitsee rivit 44b ja 44c Orphie ei kata. Se ei vastaa muihin ajoneuvokysymyksiin eikä laske työmatkaa tai henkilökohtaisia mailia.

Muilla alueilla tiedosto kattaa alueen kalenterivuoden. Otsikko nimeää alueen ja kalenterivuoden, eikä tiedostossa ole Schedule C -osiota, IRS-korvausta tai summaa. Matkat käyttävät alueen yksikköä. Kilometreissä CSV-sarakkeet ovat business_km, gps_km ja km_corrected.

PDF:n päätekstit ovat englanniksi. Jos asetat Orphien toiselle kielelle, PDF lisää käännetyt otsikot. CSV pysyy englanniksi.

Vuoden PDF ja CSV jättävät pois reittikartat, reittikoordinaatit, erillisen muistiinpanokentän, pysähdystiedot ja kaikki muiden kuin mailikorjausten historiat. Vie kaikki tiedot sisältää muistiinpanot ja koko korjaushistorian. Reitit ovat vain varmuuskopiossa.

Vie kaikki tiedot

Avaa Asetukset › Vie kaikki tiedot jakaaksesi yhden ZIP-tiedoston kaikista tietueistasi kaikilta vuosilta. Tämä on erillään Verot-välilehden vuoden PDF:stä ja CSV:stä.

ZIP sisältää 8 tiedostoa: README.txt, shifts.csv, corrections.csv, vehicles.csv, odometer_readings.csv, driving_for.csv, summary.csv ja orphie-data.json. Yhdessä ne sisältävät vuorot muistiinpanoineen, koko korjaushistorian, ajoneuvot, mittarilukemat, jokaisen Kenelle ajat -merkinnän, yhteenvedot ja JSON-kopion tietueista. Ne sisältävät arkistoidut ajoneuvot, korvatut mittarilukemat sekä omat ja piilotetut Kenelle ajat -merkinnät. Reittipisteitä ja pysähdyspaikkoja ei ole ZIP-tiedostossa. Ne ovat varmuuskopiossa.

Valitse, minne tiedosto tallennetaan tai lähetetään puhelimesi jakoikkunassa. Orphie ei lähetä sitä veroasiantuntijalle tai pilvipalveluun puolestasi.

Vienti ei ole varmuuskopio

Vie kaikki tiedot sekä vuoden PDF ja CSV tekevät tiedostoja, joita ihmiset voivat lukea. Orphie ei voi palauttaa niistä. ZIP-tiedosto jättää myös pois teemasi, kielesi ja käyttöönoton valinnat.

Tallentaaksesi kopion, jonka Orphie voi palauttaa, käytä Asetukset › Varmuuskopiointi ja palautus -toimintoa. Se on ilmainen eikä vaadi tiliä. Lue Varmuuskopiointi ja palautus.