Steuern und Export

Ein Jahr unter Steuern prüfen

Öffne Steuern und wähle ein Steuerjahr. Steuern verwendet deine gespeicherten Schichten für dieses Jahr. Es hat bis zu drei Reiter: Übersicht, Fahrzeuginfo und Aufstellung. Fahrzeuginfo erscheint nur bei einem Jahr mit US-Schichten.

Übersicht zeigt die Zahlen des Jahres in einer Karte. Die Karte enthält die Geschäftsmeilen. Für die USA enthält sie außerdem Gesch. Standard-Meilenpauschale mit den verwendeten Satzzeiträumen. Unter der Karte listet Noch fehlend für Fahrzeuginfo pro Fahrzeug das fehlende Datum der Inbetriebnahme oder die fehlenden Tachostände auf, außerdem Stände, die geprüft werden sollten. Tippe in einer Zeile auf Hinzufügen, um es zu beheben. Ist nichts mehr offen, steht in einer Zeile: „Jedes Fahrzeug hat sein Datum der Inbetriebnahme und seine Tachostände.“ Der Teil der Übersicht für jede Region endet mit eigenem PDF exportieren und CSV exportieren.

Fahrzeuginfo zeigt die Angaben für Anlage C, Teil IV, für jedes Fahrzeug, das du in diesem Jahr genutzt hast. Jede Zeile trägt ihre Zeilennummer. Zeile 43 ist das Datum der Inbetriebnahme, Zeile 44a sind die Geschäftsmeilen. Die Zeilen 44b (Arbeitsweg) und 44c (Sonstige) stehen auf Nicht erfasst. Orphie protokolliert nur Geschäftsmeilen und erfasst deshalb weder Arbeitsweg noch private Meilen. Mit Tachoständen zu Beginn und am Ende zeigt der Reiter außerdem die Gesamtmeilen (Ende minus Beginn). Einträge ohne Fahrzeug stehen unter Kein Fahrzeug.

Aufstellung listet das Jahr Nach Fahrzeug, Nach Fahren für und Nach Monat auf. Jede Tabelle zeigt Meilen und Schichtanzahl. Nach Monat endet mit der Summe Jahr. Für die USA zeigt Datenqualität die GPS- und handerfassten Meilen sowie die Anzahl der Schichten mit korrigierten Meilen.

Eine Schicht für mehrere Namen zählt bei jedem Namen. Die Summen unter Fahren für überschneiden sich. Die Meilen werden nicht auf die Namen aufgeteilt. Eine Schicht ohne Auswahl zählt unter Nicht festgelegt.

Fehlende oder widersprüchliche Tachostände brauchen deine Aufmerksamkeit. Prüfe die Tachostände deines Fahrzeugs, bevor du die Jahressummen verwendest.

Außerhalb der USA zeigt Steuern nur Übersicht und Aufstellung, nach Kalenderjahr. Die Überschrift lautet etwa „Deutschland · Kalenderjahr 2026“. Diese Regionen haben keine Steuerformular-Begriffe und keine Dollar-Schätzung. Orphie folgt noch nicht dem eigenen Steuerjahr einer Region.

Die Schätzung verstehen

Orphie verwendet deine korrigierten Geschäftsmeilen und den Satz für das Startdatum der Schicht. Eine Schicht wird um Mitternacht nicht geteilt. Die Satztabelle deckt die Jahre 2024 bis 2026 ab. Für andere Jahre zeigt Steuern keine Dollar-Schätzung.

Eine Pauschale kann dein zu versteuerndes Einkommen senken, wenn du sie geltend machen darfst. Die Schätzung ist kein Geld, keine Erstattung und keine gesparte Steuer. Orphie entscheidet nicht, ob Meilen absetzbar sind, trennt Arbeitsweg nicht von anderer privater Nutzung und reicht keine Steuererklärung ein. Frage einen qualifizierten Steuerberater nach deinen Aufzeichnungen und deiner Berechtigung.

PDF oder CSV des Jahres exportieren

1. Wähle in Steuern das Jahr, das du brauchst.
2. Tippe unter Übersicht bei der gewünschten Region auf PDF exportieren oder darunter auf CSV exportieren.
3. Wähle im Teilen-Menü deines Telefons, wohin die Datei gesendet werden soll.

Jede Schaltfläche erstellt eine Datei mit den Schichten dieser Region für das Jahr und öffnet das Teilen-Menü. Der Dateiname einer US-Datei enthält das Steuerjahr und das Exportdatum, etwa orphie-mileage-log-2026-exported-2026-10-02.pdf oder .csv. In anderen Regionen enthält der Name zusätzlich den Regionscode, etwa orphie-mileage-log-DE-2026-exported-2026-10-02.pdf. Während Orphie eine Datei erstellt, lautet die Schaltfläche Datei wird vorbereitet…, und die anderen Exportschaltflächen warten. Hat ein Jahr Schichten in mehreren Regionen, gibt es für jede Region ein eigenes Schaltflächenpaar.

Das PDF trägt den Titel Fahrtenbuch. Es enthält:

• Eine Übersicht.
• Für die USA die Angaben für Anlage C, Teil IV, für jedes Fahrzeug.
• Eine Schichttabelle.
• Die korrigierten Meilen, mit den ursprünglichen GPS-Meilen, falls welche vorhanden sind.

Die CSV-Datei hat die Spaltenüberschriften in Zeile 1, danach eine Zeile pro Schicht und die Zwischensummen für GPS, handerfasst und gesamt. Der Hinweis steht am Ende. Keine der beiden Dateien enthält einen IRS-Satz oder einen geschätzten Betrag.

Diese Dateien sind Fahrtenbücher, keine ausgefüllten IRS-Formulare. Ein US-PDF listet die Zeilen 43 und 44a aus Teil IV. Es kennzeichnet die Zeilen 44b und 44c als Von Orphie nicht erfasst. Es beantwortet keine weiteren Fragen zum Fahrzeug und zählt weder Arbeitsweg noch private Meilen.

Außerhalb der USA deckt die Datei das Kalenderjahr der Region ab. Die Kopfzeile nennt die Region und das Kalenderjahr. Die Datei hat keinen Abschnitt Anlage C, keinen IRS-Satz und keinen Betrag. Strecken verwenden die Einheit der Region. In Kilometern lauten die CSV-Spalten business_km, gps_km und km_corrected.

Der Haupttext des PDFs ist Englisch. Stellst du Orphie auf eine andere Sprache ein, ergänzt das PDF übersetzte Beschriftungen. Die CSV bleibt auf Englisch.

Das PDF und die CSV des Jahres lassen Routenkarten, Routenkoordinaten, ein eigenes Notizfeld, Stopp-Einträge und die vollständige Historie nicht-meilenbezogener Korrekturen weg. Alle Daten exportieren enthält Notizen und die vollständige Korrekturhistorie. Routen sind nur in einer Sicherung enthalten.

Alle Daten exportieren

Öffne Einstellungen › Alle Daten exportieren, um eine ZIP-Datei mit deinen Aufzeichnungen aller Jahre zu teilen. Das ist getrennt vom PDF und der CSV des Jahres unter Steuern.

Die ZIP-Datei enthält 8 Dateien: README.txt, shifts.csv, corrections.csv, vehicles.csv, odometer_readings.csv, driving_for.csv, summary.csv und orphie-data.json. Zusammen enthalten sie Schichten mit Notizen, die vollständige Korrekturhistorie, Fahrzeuge, Tachostände, jeden Eintrag unter Fahren für, Zusammenfassungen und eine JSON-Kopie der Daten. Dazu gehören archivierte Fahrzeuge, ersetzte Tachostände sowie deine eigenen und ausgeblendeten Einträge unter Fahren für. Routenpunkte und Stopp-Standorte sind nicht in der ZIP-Datei. Sie sind in einer Sicherung enthalten.

Wähle im Teilen-Menü deines Telefons, wo du die Datei speichern oder senden möchtest. Orphie lädt sie nicht für dich zu einer Steuerberatung oder einem Cloud-Dienst hoch.

Export ist keine Sicherung

Alle Daten exportieren sowie das PDF und die CSV des Jahres erstellen Dateien zum Lesen. Orphie kann daraus nichts wiederherstellen. Die ZIP-Datei lässt außerdem dein Design, die Sprache und deine Einrichtungsentscheidungen weg.

Um eine Kopie zu speichern, die Orphie wiederherstellen kann, verwende Einstellungen › Backup und Wiederherstellung. Das ist kostenlos und braucht kein Konto. Lies Sichern und wiederherstellen.