Belasting en export

Bekijk een jaar in Belasting

Open Belasting en kies een belastingjaar. Belasting gebruikt je opgeslagen diensten voor dat jaar. Het heeft maximaal drie tabbladen: Overzicht, Voertuiginfo en Staat. Voertuiginfo verschijnt alleen voor een jaar met Amerikaanse diensten.

Overzicht toont de cijfers van het jaar in een kaart. De kaart bevat de zakelijke mijlen. Voor de VS bevat die ook Gesch. standaardbedrag mijlage, met de gebruikte tariefperiodes. Onder de kaart somt Nog ontbrekend voor voertuiginfo de ontbrekende datum van ingebruikname of kilometerstanden per voertuig op, of standen die gecontroleerd moeten worden. Tik op Toevoegen bij een rij om het op te lossen. Als niets ontbreekt, toont één rij “Elk voertuig heeft zijn datum van ingebruikname en kilometerstanden.” Het deel van Overzicht voor elke regio eindigt met de eigen knoppen PDF exporteren en CSV exporteren.

Voertuiginfo toont de informatie voor Schedule C, Deel IV, voor elk voertuig dat je dat jaar gebruikte. Elke rij heeft zijn regelnummer. Regel 43 is de datum van ingebruikname, en regel 44a zijn de zakelijke mijlen. Regels 44b (woon-werk) en 44c (overig) staan op Niet gedekt. Orphie registreert alleen zakelijke mijlen, dus het dekt woon-werk- of privémijlen niet. Met een begin- en eindkilometerstand toont het tabblad ook de totale mijlen (eind min begin). Registraties zonder voertuig vallen onder Geen voertuig.

Staat toont het jaar Per voertuig, Per Rijden voor en Per maand. Elke tabel toont mijlen en aantallen diensten. Per maand eindigt met het totaal Jaar. Voor de VS toont Kwaliteit registraties de GPS- en handmatig toegevoegde mijlen, en het aantal diensten met gecorrigeerde mijlen.

Een dienst voor meer dan één naam telt onder elke naam mee. De totalen van Rijden voor overlappen. Ze verdelen de mijlen niet over de namen. Een dienst zonder selectie telt mee onder Niet ingesteld.

Ontbrekende of inconsistente kilometerstanden vragen om je aandacht. Controleer je voertuigstanden voordat je de jaartotalen gebruikt.

Buiten de VS toont Belasting alleen Overzicht en Staat, per kalenderjaar. De kop luidt zoiets als “Duitsland · Kalenderjaar 2026”. Deze regio’s hebben geen belastingformulierwoorden en geen dollarschatting. Orphie volgt het eigen belastingjaar van een regio nog niet.

Begrijp de schatting

Orphie gebruikt gecorrigeerde zakelijke mijlen en het tarief voor de startdatum van de dienst. Het splitst een dienst niet om middernacht. De tariventabel loopt van 2024 tot en met 2026. Voor andere jaren toont Belasting geen dollarschatting.

Een aftrek kan je belastbaar inkomen verlagen als je ervoor in aanmerking komt. De schatting is geen geld, geen teruggave en geen bespaarde belasting. Orphie beslist niet of mijlen in aanmerking komen, scheidt woon-werk niet van ander privégebruik, en doet je belastingaangifte niet. Vraag een gekwalificeerde belastingadviseur naar je registraties en je recht erop.

Exporteer de pdf of csv van het jaar

1. Kies in Belasting het jaar dat je nodig hebt.
2. Tik op Overzicht, onder de regio die je nodig hebt, op PDF exporteren, of tik eronder op CSV exporteren.
3. Kies in het deelvenster van je telefoon waar je het bestand naartoe stuurt.

Elke knop maakt één bestand van de diensten van die regio voor het jaar en opent het deelvenster. Een Amerikaanse bestandsnaam bevat het belastingjaar en de exportdatum, zoals orphie-mileage-log-2026-exported-2026-10-02.pdf of .csv. In andere regio’s bevat de naam ook de regiocode, zoals orphie-mileage-log-DE-2026-exported-2026-10-02.pdf. Terwijl Orphie een bestand maakt, leest de knop Bestand wordt voorbereid… en wachten de andere exportknoppen. Een jaar met diensten in meer dan één regio heeft per regio een eigen paar knoppen.

De PDF heeft als titel Ritenlogboek. Hij bevat:

• Een samenvatting.
• Voor de VS de informatie voor Schedule C, Deel IV, per voertuig.
• Een tabel met diensten.
• De gecorrigeerde mijlen, met de oorspronkelijke GPS-mijlen als die er zijn.

De csv heeft de kolomkoppen in rij 1, daarna één rij per dienst, en daarna subtotalen voor GPS, handmatig toegevoegd, en totaal. De melding staat aan het eind. Geen van beide bestanden bevat een IRS-tarief of een geschat bedrag.

Deze bestanden zijn ritenlogboeken, geen ingevulde IRS-formulieren. Een Amerikaanse pdf vermeldt Deel IV, regels 43 en 44a. Hij markeert regels 44b en 44c als Niet gedekt door Orphie. Hij beantwoordt de andere vragen over het voertuig niet, en telt woon-werk- of privémijlen niet mee.

Buiten de VS dekt het bestand het kalenderjaar van de regio. De koptekst noemt de regio en het kalenderjaar, en het bestand heeft geen sectie Schedule C, geen IRS-tarief en geen bedrag. Afstanden gebruiken de eenheid van de regio. In kilometers zijn de csv-kolommen business_km, gps_km en km_corrected.

De hoofdtekst van de pdf is in het Engels. Als je Orphie op een andere taal hebt ingesteld, voegt de pdf vertaalde labels toe. De csv blijft in het Engels.

De pdf en csv van het jaar laten routekaarten, routecoördinaten, een apart notitieveld, stoprecords en de volledige geschiedenis van niet-kilometercorrecties weg. Alle gegevens exporteren bevat notities en de volledige correctiegeschiedenis. Routes staan alleen in een back-up.

Exporteer alle gegevens

Open Instellingen › Alle gegevens exporteren om één ZIP met je registraties van alle jaren te delen. Dit staat los van de pdf en csv van het jaar in Belasting.

De ZIP heeft 8 bestanden: README.txt, shifts.csv, corrections.csv, vehicles.csv, odometer_readings.csv, driving_for.csv, summary.csv en orphie-data.json. Samen bevatten ze diensten met notities, de volledige correctiegeschiedenis, voertuigen, kilometerstanden, elk item van Rijden voor, samenvattingen en een JSON-kopie van de registraties. Ze bevatten gearchiveerde voertuigen, vervangen kilometerstanden, en je eigen en verborgen items van Rijden voor. Routepunten en stoplocaties staan niet in de ZIP. Die staan in een back-up.

Kies in het deelvenster van je telefoon waar je het bestand opslaat of naartoe stuurt. Orphie uploadt het niet voor jou naar een belastingadviseur of een clouddienst.

Export is geen back-up

Alle gegevens exporteren, en de pdf en csv van het jaar, maken bestanden die mensen kunnen lezen. Orphie kan er niet uit herstellen. De ZIP laat ook je thema, taal en installatiekeuzes weg.

Om een kopie te bewaren die Orphie kan herstellen, gebruik je Instellingen › Back-up en herstel. Die is gratis en heeft geen account nodig. Lees Back-up en herstel.